Koulusihteeri
Toimistosihteerin työtehtävissä pääpaino on asiakirjahallinnon ja arkistotoimen tehtävissä sekä asiakaspalvelussa. Tarjoamme sinulle monipuolisen ja merkityksellisen työn, jossa pääset hyödyntämään tarkkuutta, oma-aloitteisuutta ja tietoteknistä osaamista asiakirjahallinnon ja arkistotoimen tehtävissä sekä asiakaspalvelussa. Tehtävän hoitamisessa tarvitaan tarkkuutta, oma-aloitteisuutta, itsenäistä työskentelyotetta sekä tietoteknistä osaamista. Tehtävään valitulta edellytetään halua ja kykyä oppia uusia asioita. Tehtävän edellyttämät kelpoisuusehdot: -toisen asteen ammatillinen tutkinto tai vastaava tutkinto Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää kelpoisuusehdon täyttymisen lisäksi, joko työn tai opintojen kautta hankittua kokemusta asiakirjahallinnon ja arkistotoimen tehtävistä sekä yleisten toimisto-ohjelmistojen sujuvaa käyttöä (office-ohjelmat). Lisäksi edellytämme kykyä työskennellä sekä itsenäisesti että ryhmässä, asiakaspalveluhenkisyyttä, oma-aloitteisuutta ja sekä hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja. Eduksi katsotaan aiempi kokemus: - julkisesta hallinnosta - asiakirjahallinnon ja arkistotoimen tehtävistä (asiakirjojen tallennus ja arkistointi ja tietojen kirjaaminen asianhallintajärjestelmään) - asiakaspalvelutehtävistä - ostolaskujen tiliöinnistä Toimistosihteerin tehtäviin sisältyy mm. seuraavia tehtäviä: -vireille tulevien ja vireillä olevien asioiden/asiakirjojen rekisteröinti asianhallintajärjestelmään -kuulutukset -toimistotarviketilaukset -ostolaskujen tiliöinti -arkistotoimen tehtävät (seulonta, hävittäminen ja järjestäminen) -postitus -vaalien avustavat tehtävät sekä vaalitoimitsija vaalien aikana -asiakaspalvelu-/tietopalvelu -avainten luovutus/vastaanotto + kulunvalvonnan kirjaukset (Esmikko) -keskushallinnon intra- ja internet sivujen päivittäminen -kokouksiin liittyvät järjestely ja tarjoilut -muut avustavat toimistotehtävät Palkkaus määräytyy kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti. Tehtävässä on kuuden kuukauden koeaika. Sovellamme liukuvaa työaikaa. Työ on pääsääntöisesti lähityötä. Toimistosihteerin esimiehenä toimii asianhallintapäällikkö. Hakemukset liitteineen tulee toimittaa ma 19.1.2026 klo 15:00 mennessä sähköisen rekrytointijärjestelmän www.kuntarekry.fi kautta.