Mitarbeiter Sekretariat & Administration (m/w/d)

S.A.M. KUCHLER Electronics GmbH ist ein familiengeführtes Maschinenbau-Unternehmen und weltweit Anbieter von Schneide- und Verpackungssystemen für frisch geschnittene Lebensmittel. Wir suchen ein Organisationstalent, das Struktur liebt, Prioritäten setzen kann und den Überblick behält. 1 Mitarbeiter Sekretariat & Administration (m/w/d) Dienstort: Klagenfurt  · Anstellung: Teilzeit, 29,25 Std./Woche WAS SIE AUSMACHT  Sie mögen Ordnung - im Posteingang genauso wie im Kalender oder in der Ablage. Sie bringen Dinge gern auf den Punkt, organisieren Abläufe klar und durchdacht und legen sich bei Bedarf auch eigene Checklisten und Strukturen an. Sie denken mit, fragen nach, wenn etwas unlogisch erscheint, und machen Vorschläge, wie man es besser lösen kann. IHRE AUFGABEN  Sekretariat & Empfang * Freundlicher, professioneller Empfang von Besucher:innen * Ablage, Dokumentenverwaltung Office Management & Administration * Organisation des Büroalltags * Pflege von Stammdaten, Listen und Übersichten * Vorbereitung, Strukturierung und Nachverfolgung von Aufgaben und To-dos Unterstützung Geschäftsführung * Termin- und Kalendermanagement, Besprechungsorganisation * Vorbereitung von Unterlagen, Protokollen und einfachen Auswertungen * Offene Punkte nachverfolgen, an Fristen erinnern, Dinge "zu Ende bringen" Korrespondenz & Dokumente * Professioneller Schriftverkehr mit Kund:innen * Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und einfachen Excel-Auswertungen IHRE QUALIFIKATION * Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat bzw. Backoffice * Kommunikationssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) * Genaue, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise * Eigenständigkeit UNSER ANGEBOT * Langfristige Anstellung in einem stabilen, familiengeführten Unternehmen * Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in viele Unternehmensbereiche * Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Fachabteilungen * Kurze Entscheidungswege, klare Zuständigkeiten * Geregelte und planbare, familienfreundliche Arbeitszeiten * Kostenfreier Firmenparkplatz vor Ort ARBEITSZEIT & ENTLOHNUNG * Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 29,25 Std./Woche * Montag bis Donnerstag 8:00-15:00 Uhr, Freitag 8:00-12:30 Uhr * 24.12. und 31.12. zusätzlich frei * Beschäftigungsgruppe C, Kollektiv-Handel, EUR 1.710,- brutto/Monat (14x jährlich) * Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation. IHRE BEWERBUNG  Falls Sie an dieser Position Interesse haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, kurzes Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse und frühestmögliches Eintrittsdatum) per Mail an: S.A.M. KUCHLER Electronics GmbH Klatteweg 4-6, 9020 Klagenfurt am Wörthersee, Österreich z.Hd. Barbara Waldhauser E-Mail: Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter Sekretariat & Administration (m/w/d) beträgt 2.251,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.