Immobilien Assistent_in ( 20 Wochenstunden)
Renommierte Hausverwaltung in Graz sucht 1 Immobilienassistenz - Hausverwaltung (m/w) - 40 Stunden - Graz Ihre Aufgaben im Detail * Administrative Unterstützung: Sie entlasten unser Hausverwaltungsteam bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, die bei der Betreuung und Verwaltung unserer Immobilien anfallen. * Erste Anlaufstelle: Sie sind die kompetente Kontaktperson für Eigentümer, Mieter und externe Dienstleister. Dabei übernehmen Sie sowohl die telefonische als auch schriftliche Bearbeitung von Anfragen. * Datenmanagement: Sie kümmern sich um die Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Daten in unserer Verwaltungssoftware (ITS Immobilien Treuhand Software) und stellen sicher, dass alle relevanten Informationen stets auf dem neuesten Stand sind. * Koordination von Reparaturen: Sie holen Angebote ein, beauftragen Handwerker für kleinere Reparaturen und überwachen die termingerechte Ausführung. * Schadenmanagement: Sie koordinieren und bearbeiten Schadens- und Versicherungsfälle professionell und effizient. * Büroorganisation: Zu Ihren Aufgaben gehören die Rechnungskontrolle, der Postversand sowie die Ablage und Organisation von Dokumenten. Ihr Profil * Branchenerfahrung: Idealerweise haben Sie Erfahrung in der Immobilienbranche oder in einer Assistenzfunktion mit Kundenkontakt. * Technisches Know-how: Sicherer Umgang mit MS Office ist Voraussetzung, Erfahrungen mit Verwaltungssoftware wie ITS Immobilien Treuhand Software sind ein Plus. * Kommunikationsstärke: Sie führen Gespräche professionell, verständlich und freundlich, auch in anspruchsvollen Situationen. * Selbstorganisation: Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick. * Teamfähigkeit: Sie schätzen die Zusammenarbeit im kleinem Team und tragen aktiv zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei. Das bieten wir Ihnen * Sicherer Arbeitsplatz: Eine langfristige Anstellung in einem erfolgreichen und angesehenen Immobilienunternehmen. * Abwechslungsreiche Tätigkeit: Spannende Aufgaben, bei denen kein Tag wie der andere ist. * Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch Schulungen und Fortbildungen. * Attraktive Arbeitsumgebung: Modern ausgestattetes Büro in zentraler Lage in Graz mit guter Erreichbarkeit und Tiefgaragenparkplatz. Arbeitszeit und Gehalt * Vollzeitbeschäftigung: 40 Stunden/Woche * Vergütung: Das monatliche Bruttogehalt beträgt mindestens EUR 2.500,00. Eine Überzahlung ist abhängig von Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung ausdrücklich möglich. Dienstort * Graz So bewerben Sie sich Wenn Sie Teil unseres erfolgreichen Teams werden möchten, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben und Foto) an: ITH Immobilien Treuhand Hammerl 8010 Graz, Münzgrabenstraße 36 T +43 (316) 427 400 www.ith.co.at Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen den Erfolg unseres Unternehmens weiter voranzutreiben! Das Mindestentgelt für die Stelle als Immobilienassistenz - Hausverwaltung (m/w) - 40 Stunden - Graz beträgt 2.500,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.