Receptionists (general)

Immobilien Service Assistant - Kundenbetreuung in der Immobilienvermittlung und Verwaltung - Vollzeit (30 - 40 Stunden)

siehe Beschreibung
Austria
Part-timeFlexibleFull-time
Contract to hire
Date: 3/5/2026
Contact Employer

Die BOSS Immobilien GmbH ist ein renommiertes Immobilienunternehmen in Österreich, das sich auf die Vermittlung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien spezialisiert hat. Mit einem engagierten 20-köpfigen Team betreuen wir zahlreiche Objekte in ganz Oberösterreich. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Professionalität, Verlässlichkeit und einem hohen Maß an Kundenorientierung. Mitarbeiter:in Front Office (w/m/d) in der Immobilienvermittlung und Verwaltung Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams - Vollzeit (30 - 40 Stunden) 1 Immobilien Service Assistant - Kundenbetreuung in der Immobilienvermittlung und Verwaltung - Vollzeit (30 - 40 Stunden) Ihre Aufgaben: * Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner * Unterstützung der Hausverwalter bei der Kundenbetreuung und der Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen und Eigentümerversammlungen * Unterstützung des Maklerteams in administrativen Tätigkeiten sowie Terminvereinbarung * Aufbereitung von Informationen und Unterlagen * Termingerechte Vertragsverlängerungen von Mietverträgen durchführen * Kündigungsbestätigungen von Mietverträgen abwickeln * Telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher Sprache * Allgemeine Büro- und Terminorganisation Ihr Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Berufserfahrung im Empfangsbereich, idealerweise in der Immobilienbranche * Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen * Strukturierte, systematische und genaue Arbeitsweise mit Blick für das Ganze * Teamplayer-Mentalität mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten * Sehr gutes Organisationstalent mit einer selbstständigen Arbeitsweise * Gepflegtes, sicheres und freundliches Auftreten * Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot an Sie: * Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegenschaft * Ein positives Betriebsklima mit einem engagierten Team * Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten * Familienfreundliche Rahmenbedingungen in einem innovativen, zukunftsorientierten und krisensicheren Unternehmen Abhängig von Erfahrung und Qualifikation bieten wir ein leistungsbezogenes Bruttomindestgehalt lt. Kollektiv der Immobilienverwalter ab 27.500 € pro Jahr (Stand KV 2025) auf Basis Vollzeit (40h), mit der Bereitschaft zur Überzahlung. Senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen mit Foto ausschließlich per E-Mail an  Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Das Mindestentgelt für die Stelle als Immobilien Service Assistant - Kundenbetreuung in der Immobilienvermittlung und Verwaltung - Vollzeit (30 - 40 Stunden) beträgt 27.500,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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