Housing manager

Assistenz Hausverwaltung (w/m/d)

siehe Beschreibung
Austria
Full-time
Contract to hire
Date: 12/15/2025
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GSG - Gemeinnützige Siedlungsgesellschaft! Organisationstalent gesucht - mit Herz fürs Wohnen  Dann passt du perfekt zur GSG Gemeinnützige Siedlungsgesellschaft! Als regionales Unternehmen mit Sitz in Lenzing a. d. Ager und sozialem Auftrag engagieren wir uns seit vielen Jahren für leistbaren Wohnraum und nachhaltige Bauprojekte. Dabei zählen für uns nicht nur Ergebnisse, sondern auch Werte wie Verlässlichkeit, Menschlichkeit und Weiterentwicklung - im Team genauso wie in unseren Projekten. Starte durch als  1 Assistenz Hausverwaltung (w/m/d) Standort:  4860 Lenzing Du liebst es, wenn rund ums Wohnen alles gut koordiniert ist? Ordnung, Genauigkeit und klare Abläufe geben dir Sicherheit  und du hast Freude daran, wenn du mit deiner Organisation den Alltag für Mieter_innen und Kolleg-innen spürbar erleichterst? Als Assistenz der Hausverwaltung bist du das organisatorische Rückgrat im Hintergrund  und gleichzeitig eine wichtige Anlaufstelle für viele Anliegen rund ums Wohnen. Du hältst Prozesse sauber am Laufen, koordinierst Termine und Aufträge und sorgst dafür, dass unsere Hausverwalter_innen im Tagesgeschäft optimal unterstützt werden. Du bringst erste Erfahrung im Assistenz-, Service- oder Immobilienumfeld mit (oder einfach richtig starke organisatorische Skills) und möchtest in einem sinnstiftenden Umfeld Verantwortung übernehmen? Dann bist du bei uns richtig. DAS ERWARTET DICH: * Administrative und organisatorische Unterstützung der Hausverwalter_innen im Innendienst * Annahme und Bearbeitung von Anliegen von Mieter_innen (telefonisch, per E-Mail, Kundenportal) * Koordination des Auftragswesens: Einholen/Vergleichen von Angeboten, Beauftragung von Professionist_innen im definierten Rahmen * Unterstützung bei Schadens- und Versicherungsfällen * Vorbereitung von Wohnungsübergaben/-rücknahmen * Datenpflege und Qualitätssicherung im Verwaltungssystem * Erstellung von Unterlagen, Protokollen und Aussendungen DAS BRINGST DU MIT: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW, HAS o. ä.) * Erste relevante Berufserfahrung im Assistenz-, Service- oder Immobilienumfeld von Vorteil * Deutschkenntnisse * Ausgeprägtes Zahlenverständnis, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise * Freude am Kontakt mit Mieter_innen, Eigentümer_innen, Behörden und Kolleg_innen * Interesse an Immobilien und/oder der Bauwirtschaft ist ein Plus * Gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Buchhaltungs- oder Immobilienverwaltungs-programmen von Vorteil * Eigenverantwortung, Organisationstalent, Verlässlichkeit und Freude an Kommunikation  WIR BIETEN DIR: * Strukturiertes Onboarding und persönliche Einschulung * Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Sinn und Gestaltungsspielraum * Moderne Arbeitsumgebung und wertschätzendes Arbeitsklima * Individuelle Aus- und Weiterbildungen zur fachlichen und persönlichen Entwicklung * Betriebliche Altersvorsorge, Gratisparkplatz mit E-Ladestation u.v.m * KV-Mindestjahresbezug von € 39.171,30 (Vollzeit, Chemische Industrie). Das tatsächliche Entgelt und die Bereitschaft zur Überzahlung richten sich nach der tatsächlichen Qualifikation und Berufserfahrung. Die Position eignet sich sowohl für eine dauerhafte Zusammenarbeit als auch für Kandidat_innen, die gezielt eine Karenzvertretung übernehmen möchten. Nutze diese Chance und gestalte den Erfolg der GSG mit! SO BEWIRBST DU DICH: Ansprechpartnerin bei Fragen ist Frau Tanja Esterbauer. Sende deine aussagekräftige Bewerbung an oder kontaktiere uns gerne auch über LinkedIn. Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz Hausverwaltung (w/m/d) beträgt 39.171,30 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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