Singnitas Immobilien GmbH steht für Qualität, Professionalität und Kompetenz im Bereich der Immobilienverwaltung und -vermittlung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort 1 kaufmännische/n Angestellte_n (Bürokauffrau/-mann) mit Assistenzfunktion Ihre Aufgaben: * Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation * Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen * Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Behörden * Erstellung, Verwaltung und Ablage von Dokumenten, Verträgen und Unterlagen * Termin- und Kalenderkoordination * Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Ablage * Pflege von Kunden-, Objekt- und Firmendaten * Mitarbeit bei internen Prozessen und organisatorischen Abläufen Ihr Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, HAK, HAS) * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) * Kaufmännisches Verständnis und Freude an strukturiertem Arbeiten * Organisationsstärke, Verlässlichkeit und Diskretion * Freundliches, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit * Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise * Erfahrung im Immobilien- oder Verwaltungsbereich von Vorteil, aber keine Voraussetzung Wir bieten Ihnen: * Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen * Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung * Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsklima * Attraktive Vergütung, abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung: € 2.600,- brutto pro Monat (Vollzeitbasis), mit Bereitschaft zur Überzahlung Bewerbung: Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, relevante Zeugnisse) per E-Mail an: Das Mindestentgelt für die Stelle als kaufmännische/n Angestellte_n (Bürokauffrau/-mann) mit Assistenzfunktion beträgt 2.600,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.