Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen suchen wir ab sofort einen Kaufmännischen Mitarbeiter(m/w/d) in Vollzeit zur direkten Personalvermittlung. Ihre Aufgaben: - Büroorganisation und Administration: Unterstützung der kaufmännischen Abläufe zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts. - Koordination und Kommunikation: Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen, Mietenden sowie externen Dienstleistern. - Angebots- und Auftragsmanagement: Einholen von Angeboten, Erstellen von Aufträgen und Sicherstellen einer strukturierten Abwicklung. - Vertragsmanagement: Überwachung, Pflege und Verwaltung von Verträgen unter Berücksichtigung relevanter Fristen und Vereinbarungen. - Prozessoptimierung: Unterstützung bei der Analyse und Umsetzung effizienter Arbeitsabläufe zur Verbesserung interner Abläufe. - Eventplanung: Konzeption und Organisation von Veranstaltungen. Sie bringen mit: - Kaufmännische Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Veranstaltungskaufmann, Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Groß- und Außenhandelskaufmann, Immobilienkaufmann, Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation. Alternativ relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position. - Strukturierte Arbeitsweise: Organisationsgeschick, Eigeninitiative und lösungsorientiertes Denken. - Dienstleistungsorientierung: Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern. - Sichere IT-Kenntnisse: Fundierte Erfahrung im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel. - Teamfähigkeit: Freude an abteilungsübergreifenden Aufgaben und Zusammenarbeit in einem engagierten Team. Ihre Vorteile: - Persönliche und fachliche Entwicklung: Teilnahme an Workshops und Weiterbildungen zur individuellen Förderung. - Teambuilding-Events: Regelmäßige Veranstaltungen zur Stärkung des Teamgeistes. - Attraktive Zusatzleistungen: Monetäre Sonderzahlungen und weitere Vergünstigungen. - Moderne Arbeitsumgebung: Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze und ein angenehmes Betriebsklima. - Gute Erreichbarkeit: Kostenfreie Parkplätze sowie eine verkehrsgünstige Anbindung. - Sicherheit und Perspektive: Langfristige Karriereoptionen in einem stabilen Unternehmen. Interessiert? Bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!