AGO Office: Technisch Coordinator
Voor onze klant, actief in shipping en logistieke oplossingen, zijn we op zoek naar een Operations Coördinator in een 2 ploegensysteem. Als ondersteuning voor het operations en terminal managementteam voer je dagelijkse administratieve en operationele taken uit voor de ferry-afdeling. Jouw verantwoordelijkheden omvatten: - Registreren van werkzaamheden op de terminal. - Opstellen en verdelen van werklijsten. - Bijhouden van KPI-bestanden en gedeelde documenten met klanten en systemen. - Afhandelen van vrachtdocumenten (zoals CMR en CIM). - Administratieve verwerking van inkomende en uitgaande goederenstromen. - Communicatie onderhouden met management, havenoperators, havenarbeiders, logistieke partners en klanten. - Opstellen van schadeformulieren en claims administratief afhandelen. - Werkinstructies en SOP's opstellen en aanpassen. - Actief problemen aanpakken en oplossingen voorstellen en implementeren. - Administratieve verwerking van bestellingen en onderhoud van materialen, machines of infrastructuur. - Uitvoeren van werkplaatsinspecties op de vloer. - Ontvangst en controle van goederen aan het loket op de terminal. Wij zoeken iemand die zich kan identificeren met de volgende punten: - Je bent nauwkeurig, oplossingsgericht en flexibel. - Je communiceert vlot en hebt een goed probleemoplossend vermogen. - Zowel zelfstandig als in teamverband werken gaat je goed af. - Je bent leergierig en open voor training on the job. - Je hebt goede computervaardigheden en basiskennis van MS Office. - Je bent administratief sterk en kunt goed organiseren. - Werken in 2 shifts schrikt je niet af. - Je hebt eigen vervoer om naar de haven te komen. - Je kunt omgaan met de Belgische weersomstandigheden, aangezien je vaak buiten werkt. - Veiligheid op de werkvloer is voor jou prioriteit. - Je bent enthousiast over werken in een internationale omgeving. - Je hebt een uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels.