Sympathische/r Notarfachangestellte/r (m/w/d) (Teilzeit/Vollzeit/Wunschstunden) (Notarfachangestellte/r)

h2r-personalberatung
Germany, Essen, Ruhr
Full-timePart-time
Direct hire
Updated: 9/30/2026
Phone: +49 2365 8566111
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Sympathische/r Notarfachangestellte/r (m/w/d) (Teilzeit/Vollzeit/Wunschstunden) (Notarfachangestellte/r)

Arbeitsbedingungen

  • Direkte und unbefristete Festanstellung in einer Wirtschaftskanzlei in Essen.
  • Einsatz in Teilzeit oder Vollzeit mit individuellen Wunschstunden.
  • Unbefristete Festanstellung mit überdurchschnittlicher Vergütung und diversen Nebenleistungen.
  • Bewerbungen sind auch in den Abendstunden oder am Wochenende möglich.

Aufgaben

  • Bearbeitung von Urkunden und Abwicklung der entsprechenden Prozesse.
  • Eigenverantwortliche Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden.
  • Anfertigung und Vervollständigung von Schriftsätzen, Versand via beA sowie Führung elektronischer Akten.
  • Vorausschauende Koordination von Büroarbeiten sowie Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen.
  • Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungsarbeiten.

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung zum Notarfachangestellten oder Notarfachwirt mit einschlägigen Fachkenntnissen.
  • Erste Berufserfahrung im notariellen Umfeld.
  • Hohe Mandantenorientierung und ein moderner Dienstleistungsgedanke.
  • Routinierter Umgang mit MS Office und DATEV.
  • Sorgfalt und Verschwiegenheit.
  • Sehr gute fachliche und soziale Kompetenzen.

Leistungen

  • Gutes Arbeitsklima, Teamspirit und eine besondere Firmenphilosophie.
  • Umfassende Einarbeitung und Möglichkeiten zur individuellen Weiterbildung.
  • Unternehmenskultur geprägt durch Offenheit, Unkompliziertheit und Wertschätzung.
  • Hohes Maß an Work-Life-Balance zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben.
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Job offer details
Work schedule: Full-timePart-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Start date: 12/23/2025
Workplace
Location city: Essen, Ruhr
Location region: North Rhine-Westphalia
Country: Germany
Company
Employer name: h2r-personalberatung
Contact name: Susanne Werle
Company address: h2r-personalberatung, Wellerfeldweg 218, 45770 Marl, Westfalen, Deutschland, Nordrhein-Westfalen
City: Essen, Ruhr
Country: Germany
Phone: +49 2365 8566111