Programmassistenz (m/w/d) für weiterbildende Studiengänge, Schwerpunkt Rechtswissenschaften

Das Institut für wissenschaftliche Weiterbildung (Tochter der FernUniversität in Hagen) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Programmassistenz für die Organisation von weiterbildenden Studiengängen für Berufstätige.

Ihre Aufgaben:

• Gemeinsame Planung von Lehrveranstaltungen mit Dozierenden und Terminabstimmung.
• Pflege von Terminen und Fristen in der digitalen Lernumgebung.
• Erstellung von Zeugnissen und weiteren Leistungsnachweisen.
• Administrative Unterstützung der Programmkoordination, insbesondere in juristischen Studiengängen sowie in der Beratung per Telefon und E-Mail.
• Überwachung von Abläufen und Fristen sowie aktives Nachhaken zur Sicherstellung rechtzeitiger Fertigstellung.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte:r oder eine kaufmännische Ausbildung.
• Organisationstalent mit der Fähigkeit, den Überblick bei mehreren parallelen Vorgängen zu behalten.
• Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise auch in hektischen Situationen.
• Kommunikationsstärke: Freundliches, aber bestimmtes Nachhaken bei Bedarf.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Lernplattformen (z. B. Moodle) ist von Vorteil.
• Bereitschaft, in überschaubarem Rahmen auch außerhalb der Geschäftszeiten zu arbeiten, falls die Lehrabläufe dies erfordern.

Arbeitsbedingungen und Benefits:

• Teilzeitbeschäftigung mit 20 Stunden pro Woche.
• Befristeter Vertrag bis zum 30.06.2027 mit Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit und mögliche Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
• Einstiegsgehalt von 1.473 € brutto pro Monat (bei 20 Wochenstunden) plus ein Weihnachtsgeld in Höhe eines Monatsgehalts (Gesamtjahr 19.149 € brutto).
• Arbeitszeiten überwiegend zwischen 09:00 und 15:00 Uhr mit Spielraum für individuelle Absprachen.
• Möglichkeit zum Homeoffice an zwei Tagen pro Woche nach der Einarbeitung (maximal 20%).
• Abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle von Hochschule, Weiterbildung und Recht in einem kollegialen Team.