Unique Antwerpen is op zoek naar een nieuwe collega voor een internationale speler in de medische apparatuur. Ter versterking van het team zoeken we een gedreven administratieve duizendpoot voor een deeltijdse tewerkstelling (20u/week). Een dag als Administratief Bediende bij onze klant verveelt nooit! Hier is een overzicht van het takenpakket: Facturatie: Zorgvuldig opstellen en verwerken van facturen. Opvolgen van bestellingen bij leveranciers: Contact onderhouden met leveranciers en ervoor zorgen dat bestellingen tijdig en correct worden geleverd. Beheer van onderhoudscontracten: Administratieve afhandeling en opvolging van onderhoudscontracten. Onderhoud van het CRM-systeem: Bijhouden en actualiseren van klant- en bedrijfsinformatie in het CRM-systeem. Ondersteuning bieden aan ingenieurs: Assisteren bij administratieve en organisatorische taken. Opvolgen van orders: Toezien op de correcte en tijdige uitvoering van orders. Controleren van aankoopfacturen: Verifiëren van de juistheid en volledigheid van binnenkomende facturen. Ontwikkeling en onderhoud van interne procedures: Bijdragen aan de ontwikkeling en optimalisatie van interne werkprocessen en procedures. Is deze vacature jou op het lijf geschreven en herken je jezelf in de onderstaande competenties? Bingo! Dan word jij wellicht de nieuwe collega. Opleiding en ervaring: Je hebt minimaal een bachelordiploma of beschikt over gelijkwaardige ervaring. Talenkennis: Je beheerst het Nederlands, Frans en Engels uitstekend. Organisatorische vaardigheden: Je bent sterk georganiseerd en kunt goed zelfstandig werken. Positieve houding: Je hebt een positieve en constructieve instelling en benadert problemen proactief. Structuur en deadlines: Je werkt gestructureerd en haalt moeiteloos deadlines. Creativiteit: Je bent creatief in het zoeken naar en implementeren van optimalisaties. Communicatie en samenwerking: Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en werkt effectief samen in teamverband.