Administratief Bediende

Voor het ondersteunen van een gans werfteam is onze klant dringend opzoek naar een project administrator.

Jouw plaats van tewerkstelling bevindt zich op een langdurige werf in West-Vlaanderen. In overleg met de leidinggevende projectleider werk je jouw werkschema uit. Jouw job zal een boeiende mix omvatten van het grotendeels werken op de werf.

Als project administrator ben jij – van opstart tot afwerking - verantwoordelijk voor de totale administratieve opvolging van meerdere projecten, meestal voor dezelfde klant.

Concreet:

Toezicht houden op vooropgestelde wettelijke voorschriften en procedures van de opdrachtgever;
Dagelijks het werfdagboek invullen en weekrapporten opmaken;
Snel kunnen schakelen met werfleider en projectleider bij (onvoorziene) omstandigheden en mogelijke probleemsituaties signaleren en snel anticiperen met de juiste personen;
Opvolging van bestellingen, van prijsonderhandelingen tot controle facturatie;
Opvolging en controle van werfdocumenten documenten;
Nieuwkomers op de werf begeleiden in de interne (veiligheids- en aanmelding) procedure(s);...

Wat brengt de ideale project administrator met zich mee?

Je bent in het bezit van een rijbewijs B.
Je bent bij voorkeur minstens tweetalig (NL/FR) en kan je in het Engels verstaanbaar maken.
Je bent vlot overweg met de bekende MS-Office pakketten.
Je kan vroeg opstaan, jezelf flexibel opstellen in werktijden en afstanden.
Je werkt nauwkeurig met oog voor detail om een kwalitatief dossier samen te stellen/te beheren.
Je bent een administratieve duizendpoot die niet afschrikt van complexe dossiers.
Je bent een zelfstandige teamplayer die resultaatgericht werkt.
Je bent stressbestendige en vastberaden.
Innovatief inspelen op moeilijkheden/problemen.
Deadlines respecteren bij alle soorten opdrachten.