Bediende Projectadministratie
Voor het ondersteunen van een gans werfteam is onze klant dringend opzoek naar een project administrator. Jouw plaats van tewerkstelling bevindt zich op een langdurige werf in West-Vlaanderen. In overleg met de leidinggevende projectleider werk je jouw werkschema uit. Jouw job zal een boeiende mix omvatten van het grotendeels werken op de werf. Als project administrator ben jij – van opstart tot afwerking - verantwoordelijk voor de totale administratieve opvolging van meerdere projecten, meestal voor dezelfde klant. Concreet: Toezicht houden op vooropgestelde wettelijke voorschriften en procedures van de opdrachtgever; Dagelijks het werfdagboek invullen en weekrapporten opmaken; Snel kunnen schakelen met werfleider en projectleider bij (onvoorziene) omstandigheden en mogelijke probleemsituaties signaleren en snel anticiperen met de juiste personen; Opvolging van bestellingen, van prijsonderhandelingen tot controle facturatie; Opvolging en controle van werfdocumenten documenten; Nieuwkomers op de werf begeleiden in de interne (veiligheids- en aanmelding) procedure(s);... Wat brengt de ideale project administrator met zich mee? Je bent in het bezit van een rijbewijs B. Je bent bij voorkeur minstens tweetalig (NL/FR) en kan je in het Engels verstaanbaar maken. Je bent vlot overweg met de bekende MS-Office pakketten. Je kan vroeg opstaan, jezelf flexibel opstellen in werktijden en afstanden. Je werkt nauwkeurig met oog voor detail om een kwalitatief dossier samen te stellen/te beheren. Je bent een administratieve duizendpoot die niet afschrikt van complexe dossiers. Je bent een zelfstandige teamplayer die resultaatgericht werkt. Je bent stressbestendige en vastberaden. Innovatief inspelen op moeilijkheden/problemen. Deadlines respecteren bij alle soorten opdrachten.
administratief medewerker (2 years)