Secretary general

Office Coordinator (m/w/d) Organisation, Service & Schokolade (Bürokaufmann/-frau)

Felix Graffenberg
Germany, 59557 Lippstadt
Full-timePart-time
Direct hire
Date: 12/17/2025
Phone: Tel.: +49 2941 286415
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Jetzt zum Traumjob wechseln! Office Coordinator (m/w/d) Organisation, Service & Schokolade In der Peters SchokoWelt in Lippstadt trifft Handwerkskunst auf Erlebnis & Genuss auf Organisation. Damit hinter den Kulissen alles reibungslos läuft, suchen wir Verstärkung für unser Office-Team. Diese Position ist bewusst vielseitig angelegt, perspektivisch besteht zudem die Möglichkeit, mehr Verantwortung zu übernehmen. Office Coordinator (m/w/d) Organisation, Service & Schokolade 30–40 Stunden | Lippstadt | Peters SchokoWelt Deine Aufgaben – je nach Profil und Schwerpunkt - Organisation und Koordination des Büroalltags - Termin-, Ticket- und Reservierungsmanagement - Arbeiten mit digitalen Systemen (z. B. Ticket-, Tischreservierungs- und Kassensysteme) - Verantwortungsvolle Pflege des Kassensystems, Anlage neuer Artikel, Schreiben von Rechnungen, etc. - Administrative Tätigkeiten wie Korrespondenz, Organisation & Abstimmungen - Schnittstellenaufgaben zwischen Büro, SchokoWelt, Café, Shop und Events - Unterstützung bei Gästeanfragen, Buchungen oder organisatorischen Abläufen Was du mitbringst - Organisationstalent und ein gutes Gespür für Abläufe - Hohe Zuverlässigkeit, Loyalität und Integrität - du arbeitest mit Verantwortung - Digitale Affinität und Freude an modernen Tools und Systemen - Service- und Teamorientierung - Du behältst auch in lebendigen Phasen den Überblick - Idealerweise Erfahrung aus Büro / Administration oder Hotellerie, Gastronomie, Tourismus oder Service - Freude an einem kreativen Umfeld - und in jedem Fall ein Faible für Schokolade Was dich bei uns erwartet - Ein außergewöhnlicher Arbeitsplatz in der Peters SchokoWelt in Lippstadt - Eine vielseitige Rolle mit Gestaltungsspielraum und der Chance, Prozesse und interne Abläufe mitzugestalten - Ein wertschätzendes, bodenständiges Team - Klare Strukturen - und gleichzeitig Raum, Dinge weiterzuentwickeln - Die Möglichkeit, Dich fachlich und persönlich zu entwickeln - 30–40 Stunden pro Woche (Teilzeit oder Vollzeit möglich) - Bürozeiten Montags - Freitags Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - ganz gleich, ob dein Schwerpunkt eher im klassischen Office oder bisher auch im servicenahen Bereich liegt.

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Job offer details
Work schedule: Full-timePart-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Workplace
Location city: 59557 Lippstadt
Location region: Soest
Country: Germany
Company
Employer name: Felix Graffenberg
Contact name: Tatjana Kellerhoff
Company address: KON-TALENT Felix Graffenberg, Fleischhauerstraße 6, 59555 Lippstadt, Deutschland, Nordrhein-Westfalen
City: 59557 Lippstadt
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 2941 286415