Secretary general

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

EPOS Personaldienstleistungen GmbH Office&Finance Services Berlin
Germany, 10719 Berlin
Full-time
Direct hire
Date: 12/9/2025
Phone: Tel.: +49 30 2000581111
Contact Employer

Das sind wir Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 20 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Standort: Berlin Anstellungsart(en): Vollzeit Ihre Aufgaben - Übernahme administrativer Assistenzaufgaben zur Organisation und Planung des Immobiliensekretariats der Geschäftsführung - Kommunikation und Korrespondenz sowohl unternehmsintern als auch mit Geschäftspartner, externen Dienstleistern etc. - Erstellung und Prüfung von ein- und ausgehenden Rechnungen - Pflege und Verwaltung von Gesellschaftsakten - Ausarbeitung von Projektpräsentationen für die Geschäftsführung - Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung - Mitwirkung bei der Organisation von internen Veranstaltungen Ihr Profil - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement oder Bürokommunikation) oder eine durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation - erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie idealerweise abrufbare Englischkenntnisse - sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und mit Microsoft Teams - selbständige und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit Verantwortungsbewusstsein - freundliches und souveränes Auftreten Unser Angebot - Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für ca. 4-5 Monate mit Option auf Verlängerung - 40 Stunden / Woche von 8.00 - 16.30 Uhr im Rahmen einer 5-Tage-Woche - keine bestehende Homeoffice-Option - individuelle Vergütung je nach Qualifikation und Berufserfahrung - Vergünstigungen für Handel, Gastronomie, Fitnessstudio und Events - Inanspruchnahme eines bezuschussten Deutschlandtickets möglich - sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel - persönliche Betreuung während des Einsatzes durch EPOS Ihr Kontakt Yvonne Hörning Branch Manager Telefon    +49 (0)30-2000 581 111 Telefax    +49 (0)30-2000 581 211 E-Mail     Website  www.epos-services.com

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Job offer details
Work schedule: Full-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Workplace
Location city: 10719 Berlin
Location region: Berlin
Country: Germany
Company
Employer name: EPOS Personaldienstleistungen GmbH Office&Finance Services Berlin
Contact name: Yvonne Hörning
Company address: EPOS Personaldienstleistungen GmbH, Schönhauser Allee 112, 10439 Berlin, Deutschland, Berlin
City: 10719 Berlin
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 30 2000581111