OFFICE FACILITY COORDINATOR
Als professionele groothandel beschikt dit bedrijf over een uitgebreid elektrotechnisch productaanbod met meer dan 55.000 referenties op voorraad. Ze trachten de klant zoveel mogelijk te ontzorgen en te ondersteunen in zijn dagelijkse activiteiten wat resulteert in meer tijd en een hogere productiviteit. Door de technische expertise die ze in huis hebben, begeleiden ze hun klanten van A tot Z vanaf het adviseren van bepaalde producten en energie-efficiënte oplossingen, de uitwerking van de projectstudie, de bestelling en levering van het materiaal en in sommige gevallen de assistentie bij de indienststelling. Voor de uitbreiding van hun klantenportefeuille zijn ze op zoek naar een OFFICE FACILITY COORDINATOR in Zellik. Wat ga je doen? Als Office & Facility Coordinator ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en coördineer je alle facilitaire activiteiten op het hoofdkantoor en voor onze filialen. Je taken zijn onder meer: Onthaal en receptie: ontvangen van bezoekers en leveranciers, beheer bezoekersregistratie en badges, telefoon- en mailbeheer van de receptie, hospitality en catering organiseren. Office- & facilitymanagement: dagelijkse opvolging van leveranciers (schoonmaak, beveiliging, technische diensten), beheer van vergaderruimtes (reserveringen, AV/telecom), voorraadbeheer en coördinatie van onderhoudscontracten en storingen. Administratie & financiën: factuurverwerking, budgetbewaking, inkoopondersteuning, leveranciersselectie en documentatie van procedures en SLA’s. Ondersteuning management en medewerkers: meeting support, agendabeheer, onboarding van nieuwe collega’s en logistieke ondersteuning. Procesverbetering & kwaliteit: analyseren van terugkerende issues, voorstellen en implementeren van verbeteringen, rapporteren op KPI’s en zorgen voor compliance (veiligheid, GDPR, huisregels). Veiligheid & duurzaamheid: uitvoeren van veiligheidsrondes, ondersteunen bij evacuatie- en noodprocedures, stimuleren van duurzaamheidsinitiatieven. REF. MEC Opleiding: bachelor of gelijkwaardige ervaring (bv. Office/Facility Management, Business Administration). Ervaring: 3–5 jaar in office/facility management of een gelijkaardige functie. Talen: vloeiend Nederlands, Frans en Engels (mondeling en schriftelijk). IT-vaardigheden: gevorderde kennis van MS Office (Outlook, Excel, Teams). Competenties: klant- en servicegericht, organisatorisch sterk, proactief en oplossingsgericht, communicatief en representatief, nauwkeurig, discreet en stressbestendig. Flexibiliteit: beschikbaarheid voor incidentele uren buiten kantoor (evenementen, urgente interventies).