Office Coordinator (m/w/d) (Büroassistent/in)
Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bildungsbereich zählt die Döpfer Gruppe mit ihren Aus- und Weiterbildungen sowie Studiengängen zu den führenden Bildungseinrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen. Die Döpfer Gruppe besteht deutschlandweit aus vier Unternehmensbereichen: den Döpfer Schulen, der Döpfer Akademie Fort- und Weiterbildung, dem Praxisverbund Döpfer und der HSD Hochschule Döpfer und ist Arbeitgeber von mehr als 900 motivierten Beschäftigten. Das erwartet Sie - **Administrative Unterstützung: **Assistenz der Standortleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, einschließlich Termin- und Ressourcenverwaltung sowie Protokollführung. - Kommunikation und Koordination: Schnittstelle zu internen und externen Partnern, Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsorganisation. - Teilnehmer- und Dozentenbetreuung: Verwaltung und Betreuung von Kursteilnehmern und Dozenten, einschließlich Akquise und Beratung. - Qualitätsmanagement: Unterstützung bei der Umsetzung von Qualitätsstandards und Sicherheitsrichtlinien im Tagesgeschäft. - Veranstaltungsmanagement: Organisation und Koordination von Fort- und Weiterbildungen, einschließlich Raumplanung und Betreuung vor Ort - Flexibilität: Bereitschaft zu gelegentlicher Wochenendarbeit. Das bringen Sie mit - Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Gesundheitswesen. - Erfahrung im Office Management, Bildungssektor oder Sekretariat von Vorteil. - Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools. - Organisationstalent, Teamfähigkeit und Serviceorientierung. - Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein. - Hohe Kommunikationskompetenz und Freude am Umgang mit Menschen Was wir bieten - Arbeitskultur mit Herz: Flexible Arbeitszeiten und eine familiäre Atmosphäre. - Wissen ist unser Erfolg: Zahlreiche Optionen der Weiterbildung und individuellen Förderung - **Attraktive Rabatte:**Corporate Benefits, Wellpass, JobRad & Co. - Aktive Mitgestaltung: Bei uns gestaltet jeder den eigenen Arbeitsplatz aktiv mit. - Sicherheit & Wachstum: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen. - Starker Teamspirit: Unsere Betriebsfeiern, Veranstaltungen und gemeinsamen Ausflüge sind ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Noch Fragen? Besuchen Sie gerne unsere Homepage und entdecken Sie mehr über unsere Unternehmensgruppe. Bei Fragen sind wir jederzeit für Sie da – wir freuen uns auf Ihre Nachricht!