Assistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Dein neuer Job im Bereich Engineering, IT & Office Werde jetzt Teil eines starken Teams! Wir suchen ab sofort für einen Kunden aus Jülich eine/n Assistenz (m/w/d). Profil - Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung - Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion - Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen - Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse - Idealerweise Erfahrung mit Abläufen in öffentlichen Einrichtungen, im Forschungs- oder Hochschulumfeld Aufgaben - Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Tagesgeschäft - Abwicklung von Bestellungen sowie Koordination externer Dienstleister und Lieferanten - Planung, Organisation und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen - Betreuung von Gästen (Reiseplanung, Hotelbuchungen, Abrechnungen) - Unterstützung im Projekt- und Finanzcontrolling, u. a. bei Berichten, Abrechnungen und der Prüfung relevanter Unterlagen - Pflege von digitalen Übersichten, Dokumentationen und strukturierten Ablagesystemen sowie vorbereitende Korrespondenz Was wir bieten - Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance - unbefristeter Arbeitsvertrag - Mobilarbeit möglich - Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten - Zugang zu prestigevollen Großunternehmen - Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR - Welcome Days für neue Mitarbeiter Kontakt Sebastian Koch Niederlassungsleiter E: Alpha-Engineering KG Schloß-Rahe-Straße 15 52072 Aachen