Assistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Dein neuer Job im Bereich Engineering, IT & Office
Werde jetzt Teil eines starken Teams!

Wir suchen ab sofort für einen Kunden aus Jülich eine/n Assistenz (m/w/d).

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Idealerweise Erfahrung mit Abläufen in öffentlichen Einrichtungen, im Forschungs- oder Hochschulumfeld

Aufgaben

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
• Abwicklung von Bestellungen sowie Koordination externer Dienstleister und Lieferanten
• Planung, Organisation und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen
• Betreuung von Gästen (Reiseplanung, Hotelbuchungen, Abrechnungen)
• Unterstützung im Projekt- und Finanzcontrolling, u. a. bei Berichten, Abrechnungen und der Prüfung relevanter Unterlagen
• Pflege von digitalen Übersichten, Dokumentationen und strukturierten Ablagesystemen sowie vorbereitende Korrespondenz

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
• unbefristeter Arbeitsvertrag
• Mobilarbeit möglich
• Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
• Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR
• Welcome Days für neue Mitarbeiter

Kontakt

Sebastian Koch
Niederlassungsleiter

E:
Alpha-Engineering KG
Schloß-Rahe-Straße 15
52072 Aachen