Über uns Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Immobilienbereich und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine zuverlässige Büroassistenz (m/w/d) mit Erfahrung im Immobilienumfeld. Sie unterstützen uns im Tagesgeschäft und übernehmen organisatorische sowie administrative Aufgaben. Ihre Aufgaben - Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten - Unterstützung im Immobilienmanagement (z. B. Dokumentenverwaltung, Terminorganisation, Mieterkorrespondenz) - Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Mietern und Dienstleistern - Erstellung und Pflege von Unterlagen, Verträgen und Exposés - Unterstützung bei Besichtigungs- und Übergabeterminen - Ablage, Datenpflege und Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs Ihr Profil - Erfahrung im Bürobereich, gern mit Immobilienbezug - Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Tools - Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise - Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten - Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein Wir bieten - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, freundlichen Team - Faire Vergütung - Moderne Arbeitsumgebung und kurze Entscheidungswege - Entwicklungsmöglichkeiten im Immobilienbereich