We zoeken een Juridisch Administratief Medewerker die het juridische team ondersteunt in de voorbereidingsfase van akten. Je bent verantwoordelijk voor: Het openen en beheren van dossiers vanaf de eerste aanvraag Het verzamelen, controleren en opvolgen van documenten bij cliënten, banken en overheidsdiensten De administratieve voorbereiding van akten: aanvragen van attesten, gegevenscheck, ordenen en klaarmaken van documenten voor de notarissen Het bewaken van termijnen en zorgen dat alle vereiste documenten tijdig beschikbaar zijn Communicatie met cliënten en externe partners om ontbrekende informatie op te vragen en verduidelijking te verschaffen Bijdragen aan een vlotte workflow binnen het kantoor zodat notarissen hun opdrachten efficiënt kunnen uitvoeren Je bezit ten minste een bachelor in rechtspraktijk of hebt relevante ervaring binnen het notariaat Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail Je bent communicatief sterk en kunt vlot contact leggen met cliënten en externe partijen Je bent vertrouwd met MS Office (Word, Excel, Outlook) en leert snel werken met nieuwe IT-systemen Je spreekt vloeiend Nederlands én Frans