Administrative Assistenz (m/w/x)

ipcenter ist Teil einer europäischen Bildungsgruppe mit Sitz in Wien. Das Unternehmen ist seit über 25 Jahren am nationalen und internationalen Bildungs- sowie Arbeitsmarkt tätig und beschäftigt über 200 Trainer:innen an 3 Standorten in Wien. Täglich begleiten und betreuen wir Kund:innen aus dem privaten und öffentlichen Sektor auf dem Weg zu ihren beruflichen Zielen. Und unterstützen Unternehmen dabei, jene Qualifikationen am Arbeitsmarkt zu finden, die sie für ihr wirtschaftliches Bestehen brauchen. Bei uns wachsen Menschen und Unternehmen gleichermaßen. Durch Bildung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: 1 Administrative Assistenz (m/w/x) ab sofort, unbefristetes Dienstverhältnis, Teilzeit, 25 Wochenstunden (Mo-Fr), 1100 Wien Ihre Aufgaben * Unterstützung der Teamleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen * Datenmanagement; Datenpflege und -verwaltung in Datenbank und Ablagesystemen * selbstständige Korrespondenz (E-Mail, Post) und Telefonate * Vor- und Nachbereitung von Infotagen, Events und Exkursionen * persönliche und telefonische Betreuung von Kursteilnehmer:innen * Unterstützung unserer Trainer:innen * allgemeine Büroorganisation eines Bildungsprojektes und Terminkoordination Ihr Erfolgsprofil * abgeschlossene Schulausbildung (z.B. HAK, HLW etc.) oder laufendes Studium * Vorerfahrung im administrativen Bereich wünschenswert * sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * sicherer Umgang mit MS-Office insbesondere Word, Excel und Outlook und Teams * Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsstärke * Selbständigkeit und Zuverlässigkeit Unser Angebot * Unbefristete Festanstellung in einer europäischen Bildungsgruppe * vielseitige, interessante und anspruchsvolle Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung * Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung * angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team * Entlohnung nach dem BABE KV von derzeit mindestens EUR 2.744,96 (brutto) auf Basis Vollzeit Haben wir Ihr Interesse für diese Position geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Motivationsschreiben unter Angabe der genauen Stellenbezeichnung an: Das Mindestentgelt für die Stelle als Administrative Assistenz (m/w/x) beträgt 2.744,96 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.