Machinesteller met doorgroeimogelijkheden
Als Receptionist(e) / Administratief Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en bezoekers. Je verzorgt het telefonisch contact op een snelle, vriendelijke en professionele manier en zorgt voor een correcte doorverwijzing naar de juiste collega. Naast de receptietaken neem je ook een uitgebreide en gevarieerde administratieve rol op je. Je ondersteunt verschillende interne diensten zoals Quality Assurance (QA), ordervoorbereiding en boekhouding. Daarnaast fungeer je als backup voor de receptie bij afwezigheid. • Het verzorgen van het telefonische contact met klanten en leveranciers, inclusief het inschatten en tactvol afhandelen van vragen en problemen. • Het onthalen van klanten en bezoekers aan de receptie. • Administratieve verwerking van post, briefwisseling en klassement. • Ondersteuning van interne diensten (QA, ordervoorbereiding, boekhouding,...) bij administratieve taken. • Fungeren als backup voor de receptie bij drukte of afwezigheid. • Je beschikt minimum over een secundair diploma Secretariaat-Talen, een bachelor Office Management of gelijkwaardig door ervaring. • Je werkt nauwgezet, discreet en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. • Je bent zelfstandig en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden. • Je kan op een tactische en diplomatische wijze telefonische vragen en problemen inschatten en afhandelen. • Je bent administratief onderlegd en vertrouwd met courante MS Office toepassingen (Word, Excel, Outlook,...). • Je hebt goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands, Frans (basis) en Engels. • Je bent flexibel en stressbestendig, met het vermogen om verschillende taken en prioriteiten efficiënt te combineren.