Trainer
Jouw taken als Facility Officer zijn zeer afwisselend; Contractmanagement: - Je bent de schakel tussen de logistieke activiteiten en leveranciers oa poetsdienst, onderhoud, afvalbeheer…. - Je staat in voor het beheer van leverancierscontracten, bent het contact voor de leveranciers en interne klanten en volgt de geleverde prestaties op. - Je zorgt ervoor dat de werken volgens de gemaakte afspraken worden uitgevoerd. Opvolging: - Je volgt niet enkel geleverde prestaties op, maar zorgt ervoor dat we als organisatie aan de nodige wettelijke vereisten voldoen. - D.w.z. opvolging van keuringsverslagen, attesten, onderhoud, inspecties… - Je volgt daarbij wijzigingen in 'technische' wetgeving op en speelt hier proactief op in. - Je wijst de leidinggevenden van de sites op te ondernemen acties en gaat na of deze ook worden ondernomen. Applicatiebeheerder: - Je bent verantwoordelijk voor een correct gebruik van onze webapplicatie Ultimo. - Je zorgt voor een tijdige en correcte input en leidt onze mensen op om de applicatie correct en efficiënt te gebruiken. - Je beheert de applicatie en bent het aanspreekpunt. Samenwerking collega’s in operaties: - Je staat regelmatig in communicatie met de collega’s op de site. - Je fungeert als gatekeeper en neemt met hen contact op als er acties ondernomen moeten worden of zaken geregeld moeten worden. - Je streeft naar een open communicatie, waarbij je op basis van de prioriteiten de uit te voeren taken op de meest efficiënte manier coördineert. Projecten; - Daarnaast neem je deel aan projecten in samenwerking met de verschillende stakeholders. - Dat kan gaan van opvolging van een nieuw magazijn, installeren laadpalen. Administratie: - Je neemt diverse administratieve taken op jou waaronder het goedkeuren van bestellingen en facturen, controle van interne facturatie, toegangsbeheer. - Je kan vlot samenwerken met verschillende partijen binnen het bedrijf. - Je bent communicatief, een teamplayer en positief ingesteld. - Door jouw open houding komen mensen naar jou toe en ben je vlot in samenwerkingen. - Jouw probleemoplossend vermogen, technische bagage en hands-on mentaliteit helpen je daarnaast met het snel en efficiënt oplossen van situaties. - Belangrijk dat je juiste prioriteiten kan stellen om zo efficiënt te werken. - Je kan rustig blijven onder hoge werkdruk, want in deze functie is alles dringend. - Door jouw goede planning zal je voor jezelf en collega's structuur vinden. - Kennis van de haven is een pluspunt, passie een must!