Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: Administratieve afhandeling van alle in- en uitgaande vrachten: documenten beheren, laad- en losplaatsen aanduiden, vrachten aanmelden, transportdocumenten opmaken,... Je staat nauw in contact met operatoren Daarnaast sta je in voor het verwerken van orders, controleren van facturatie en het verwerken van de uren voor loonadministratie Je ondersteunt de afdeling facturatie en controlling waar nodig Telefonisch contact met interne en externe partners Bestellingen verwerken bij afwezigheid of ziekte van collega's en klanten proactief informeren over deze bestelling Je lost eventuele problemen op, dit op een correcte en vriendelijke manier Hoe ziet onze ideale collega eruit? Je bent in het bezit van een Bachelordiploma Daarnaast heb je reeds een relevante werkervaring achter de rug in een administratieve functie, bij voorkeur in een logistieke of transport omgeving Stressbestendig, klantgericht en communicatief Hecht belang aan stabiliteit en is op zoek naar een lange termijn uitdaging Je spreekt en schrijft zeer vlot Nederlands en kan je uit de slag slaan in het Frans en Engels Een vlotte kennis van MS Office, vooral Word en Excel Je beschikt over voldoende maturiteit om zelfstandig te kunnen werken