Magazijnmedewerker
Zoek je een veelzijdige administratieve functie in een dynamisch familiebedrijf? Word onze nieuwe Back Office Assistant in Lier en ondersteun ons werfteam met jouw administratieve talenten! Als Back Office Assistant ben jij de administratieve steunpilaar van ons werfteam. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van de opstart van nieuwe projecten tot de administratieve opvolging ervan. Administratieve ondersteuning: Je maakt en wijzigt klantgegevens, werfkaften, PO's en nieuwe werven in ons CRM-systeem. Voorbereiden en verwerken van prijsaanvragen: Je stelt offertes op en volgt deze op. Opmaak van contracten: Je zorgt voor de administratieve afhandeling van contracten. Aanmelding van werknemers: Je registreert werknemers in het contractor portaal van de klant en voorziet de Check in at Work. Voorbereiding van werfvergaderingen: Je organiseert en bereidt vergaderingen voor. Opvolging van facturatie: Je zorgt voor de administratieve opvolging van uitgaande facturen. Allround administratieve taken: Je verwerkt post, volgt keuringsmateriaal op, bestelt kantoormateriaal en plant opleidingen in. Wij zoeken iemand die nauwkeurig, zelfstandig en stressbestendig is. Herken jij jezelf in onderstaande punten? Dan ben jij de collega die we zoeken! Ervaring: Je hebt enkele jaren ervaring in administratie, bij voorkeur in een gelijkaardige sector. Talenkennis: Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van Engels. Computervaardigheden: Je werkt zeer vlot met Outlook, Word en Excel.