Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) – Schwerpunkt: Internationale Administration & Assistenz (Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandel (Außenhandel))

Über uns:
TIRE IM/EX ist ein dynamisches, international agierendes Unternehmen im Bereich des Gebrauchtreifenhandels mit Sitz direkt im Herzen der deutsch-französischen Grenzregion. In enger Partnerschaft mit unserem französischen Schwesterunternehmen Pneus Gern kümmern wir uns um die gesamte Wertschöpfungskette von Reifen – von der professionellen Verwertung und Aufbereitung bis hin zum Wiederverkauf und internationalen Vertrieb. Unsere Stärken liegen in unserer internationalen Zusammenarbeit mit diversen Geschäftspartnern, einer familiären und kollegialen Atmosphäre und einer fundierten Unternehmensbasis mit Wachstumspotenzial.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit, die in Vollzeit 40 Stunden / Woche  folgende Aufgaben übernehmen möchte:

Ihre Aufgaben:

Office Management & Organisation:

• Selbstständige Führung des täglichen Bürobetriebs an beiden Standorten (20% Deutschland & 80% Frankreich)
• Gästeempfang und Betreuung von Besuchern
• Kundenkommunikation per E-Mail und Telefon (Deutsch und Englisch, optional Französisch)
• Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Tourenplanung: Planung und Optimierung von Liefer- und Abholrouten für unsere Logistikpartner
• Pflege und Aktualisierung unserer Kunden- und Lieferantendatenbank
• Digitalisierung und Optimierung von bestehenden Prozessen und Systemen

Kaufmännische Verwaltung:

• Prüfung und Erstellung von Rechnungen
• Prüfung und Erstellung von Lieferscheinen
• Kommunikation mit Behörden, insbesondere Zollbehörden im deutsch-französischen Grenzverkehr
• Optionale Aufgabe: Vorbereitende Buchhaltung inkl. Verbuchung von Geschäftsvorfällen

Unterstützung der Geschäftsleitung:

• Direkte Assistenz der Geschäftsleitung mit vielfältigen administrativen Aufgaben
• Vorbereitung von Präsentationen und Reports
• Mitwirkung bei strategischen Projekten und der kontinuierlichen Prozessoptimierung

Personalwesen:

• Erstanlaufstelle für alle personellen Belange der Belegschaft
• Unterstützung bei der Personaladministration (z.B. Urlaubsplanung, Zeiterfassung)
• Mithilfe bei der Organisation von Teamevents und internen Schulungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement)
• erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie solide Englischkenntnisse sind von Vorteil, Französischkenntnisse optional
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Optional: Erfahrung im Rechnungswesen und in der Buchhaltung
• Hohe Serviceorientierung, Eigeninitiative und eine strukturierte, organisierte Arbeitsweise
• Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Führerschein Klasse B

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftssicheren, internationalen Umfeld
• Ein kollegiales kleines Team und eine sehr familiäre Unternehmenskultur
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Vergütung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Urlaub im Jahr, 2x Betriebsferien

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (vorzugsweise per E-Mail) mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Jahresgehaltsvorstellung.