Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Die Saller Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Immobilienbestandshalter, der seit mehr als 30 Jahren erfolgreich gewerbliche Handelsimmobilien wie Shoppingcenter und Fachmarktzentren entwickelt, errichtet, langfristig vermietet und pflegt.

Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Als echtes Organisations- und Kommunikationstalent stellen Sie im „Backoffice“ die erfolgreiche Arbeit unserer spezialisierten Fachabteilungen sicher! Starten Sie jetzt Ihre Karriere in unseren vielfältigen Fachabteilungen!

Spannende Projekte

• Sie koordinieren bereichsübergreifende Aufgaben und Projekte mit nationalen und internationalen Fachabteilungen
• Sie unterstützen das Controlling durch Auswertung, Aufbereitung und Nachverfolgung von Kennzahlen und Berichten
• Sie übernehmen eigenständig Projektaufgaben
• Sie führen Recherchen durch und unterstützen bei der Beschaffung von Produkten zur Optimierung unserer Objekte
• Sie vertreten die Assistenz der Geschäftsleitung, insbesondere im Terminmanagement, in der Korrespondenz sowie bei organisatorischen Abläufen
• Sie unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft (z. B. Vorbereitung von Unterlagen, Informationsmanagement, internen Abstimmung)

Ihre Leidenschaft für Immobilien

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Hohe Kommunikationsstärke und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Diskretion, Flexibilität und Belastbarkeit
• Idealerweise Erfahrung im internationalen Umfeld sowie gute Sprachkenntnisse in Englisch (alternativ Polnisch oder Tschechisch)
• Bereitschaft sich in neue Themen einzuarbeiten (z.B. KI und Softwarelösungen)

Sind Sie neugierig?

Stellen Sie sich gern bei uns vor und senden Ihre Bewerbung an. Wir freuen uns auf Ihr Profil!

Saller Unternehmensgruppe
Lisa-Marie Reichenbecher
Tel.: 03643/8674-169
E-Mail:

In der Buttergrube 9
99428 Weimar-Legefeld