Secretary general

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

iperdi GmbH
Germany, 99423 Weimar, Thüringen
Full-time
Direct hire
Date: 2/8/2026
Phone: Tel.: +49 361 6636820
Contact Employer

Das bieten wir dir: - Vorstellungsgespräch via Telefon möglich - natürlich ein unbefristeter Arbeitsvertrag - bis zu 30 Tage Urlaub, Urlaub auch innerhalb der Probezeit möglich - viele Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zulagen - Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämien (300€) - kostenfreie Übernahme des Deutschlandtickets und Fahrgeld möglich - Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits bei 1500 Shops & Marken als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) bist du verantwortlich für: - Eigenverantwortliche Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen - Organisation und Dokumentation von Besprechungen inklusive Protokollführung und Nachbereitung - Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen zur Unterstützung der Führungsebene - Kommunikation und Korrespondenz mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Stakeholdern - Mitwirkung bei Projekten und Sonderaufgaben, inklusive eigenständiger Recherche und Vorbereitung - Verwaltung vertraulicher Unterlagen sowie Sicherstellung einer effizienten Office-Organisation - Operative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben Das bringst du mit: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft - Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, z. B. in der Assistenz, im Office-Management oder im Sekretariat auf Leitungsebene - Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie ein vorausschauendes und strukturiertes Denkvermögen - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint - Ausgeprägte Loyalität und Diskretion sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten - Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit im dynamischen Arbeitsumfeld Kontaktdaten: iperdi GmbH Johannesstraße 112 99084 Erfurt Telefon: 0361 6636820 E-Mail:

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Job offer details
Work schedule: Full-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Workplace
Location city: 99423 Weimar, Thüringen
Location region: Weimar, urban district
Country: Germany
Company
Employer name: iperdi GmbH
Contact name: Martin Ragwitz
Company address: iperdi GmbH, Johannesstraße 112, 99084 Erfurt, Deutschland, Thüringen
City: 99423 Weimar, Thüringen
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 361 6636820