Bediende Logistiek & Onthaal

In deze rol in Sint-Niklaas combineer je logistieke administratie met het professioneel onthaal van klanten, leveranciers en transporteurs. Je fungeert als een belangrijke schakel binnen een internationale organisatie en draagt bij aan een vlotte werking van het team.

Onthaal en klantencontact

• Beantwoorden van inkomende telefoons en correct doorverbinden.
• Ontvangen van bezoekers, chauffeurs en leveranciers.
• Verstrekken van basisinformatie aan klanten en relaties.
• Opvolgen van binnenkomende mailboxen en administratieve aanvragen.

Logistieke administratie

• Opmaak, opvolging en verwerking van transport-, export- en importdocumenten.
• Boeken van transporten via weg-, lucht- en zeevracht.
• Regelen van kleine zendingen via koerierdiensten (bijv. UPS/DHL) en aanmelden van expresszendingen.
• Informeren van klanten over leveringen en verzendingen.
• Administratieve afhanding van transportdossiers.
• Onderhouden en actualiseren van gegevens in het ERP-systeem.
• Uitvoeren van stockcontroles en administratieve stockcorrecties.

Algemene administratieve ondersteuning

• Verwerken en klasseren van documenten.
• Ondersteunen van de logistieke afdeling bij dagelijkse taken.
• Opvragen en verzamelen van informatie voor interne en externe contacten.
• Meedenken over verbeteringen van administratieve processen.

Arbeidsvoorwaarden

• Voltijdse functie (interim met optie vast).
• Marktconform salarispakket (tussen 2800 en 3500) + extralegale voordelen.
• Werken in een internationale KMO met familiale sfeer.
• Ruimte voor initiatief en persoonlijke groei.