Au sein du Département Networks, dans le cadre des activités de Business Consulting dédiées à l'accompagnement des réseaux de constructeurs automobiles, nous recherchons un/e Assistant/e centre de formation automobile H/F en CDI.
Rattaché/e au centre de formation d'un constructeur automobile, vous intervenez principalement en support administratif, logistique et organisationnel afin d'assurer le bon fonctionnement quotidien du centre et le bon déroulement des sessions de formation.
Vous travaillez en lien étroit avec les équipes internes, les formateurs, les prestataires et les stagiaires, dans le respect des procédures internes, des standards qualité et des exigences sécurité du site.
Vos misions:
Assurer l'accueil téléphonique et physique des stagiaires, formateurs et visiteurs
Prendre en charge l'organisation administrative et logistique nécessaire au bon fonctionnement du centre
Préparer les sessions de formation
Gérer les stocks de fournitures et assurer le suivi du courrier du centre
Organiser les pauses déjeuner et la logistique associée (trajets, réservations, coordination avec les prestataires)
Participer à la recherche et à la négociation d'hébergements pour les stagiaires et formateurs
Assurer le lien avec les prestataires externes (maintenance, interventions techniques, bailleur...) et suivre devis, interventions et facturation
Être un relais opérationnel en cas d'imprévu ou d'incident technique sur site
Participer aux audits internes, exercices de sécurité, visites périodiques et suivi des équipements (alarme, intrusion, etc.)
Missions transverses:
En interne et contractuellement, l'intitulé du poste sera: Assistant Networks.
Chez DEKRA, nous recherchons des collaborateurs qui allient compétences techniques et qualités humaines. Nous croyons qu'une expertise solide prend toute sa valeur lorsqu'elle s'accompagne d'un véritable savoir-être.
Issu/e d'une formation Bac+2 / Bac+3 (BTS Assistant Manager, Gestion PME-PMI, administration, formation ou équivalent), vous justifiez d'une première expérience sur un poste administratif et/ou logistique, idéalement dans un environnement de formation ou de services.
Vous êtes reconnu/e pour:
La maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) est indispensable.
La connaissance des dispositifs de formation, des processus qualité ou des environnements certifiés constitue un atout.
Nous vous proposons:
Depuis plus de 100 ans, DEKRA s'engage pour un monde plus sûr et plus durable. Rejoignez-nous et contribuez, à nos côtés, à faire vivre cette mission au quotidien.
Et cela dans une culture d'entreprise innovante, apprenante et engagée, avec des projets autour des nouvelles technologies, des opportunités de développement professionnel (formations, mentorats...) et un engagement RSE reconnu par EcoVadis Platinum, dans le top 1 % mondial.
Quel parcours vous attend ?
Une étude attentive de votre candidature, un échange téléphonique, puis un entretien manager / RH.
Convaincu/e ? N'hésitez plus et postulez !
Quel que soit votre âge, genre, couleur de peau, origine sociale, religion, situation de handicap ou orientation sexuelle, chez DEKRA, nous sommes convaincus que la diversité dans nos équipes est l'une de nos forces.
Nous valorisons toutes les singularités: seules les compétences et la motivation comptent.
Entreprise handi-accueillante, n'hésitez pas à nous faire part de vos besoins spécifiques.
2 An(s)