Coordinateur/rice Administratif Formation (H/F)

Dans le cadre du de notre activité de prestation de service liée à l'amélioration de la performance des réseaux des constructeurs automobiles, nous recherchons un/e Coordinateur/rice Formation H/F afin d'intégrer notre Département Networks, en implant chez l'un de nos clients.

Votre rôle ?
Au sein du service formation, vous prenez en charge l'administration et la coordination back office des formations à destination du réseau de notre client constructeur automobile.
Ainsi, vous optimisez, développez et pérennisez l'administration et la logistique des formations.
Vous déployez et mettez en œuvre le plan de formation tout en prenant en charge les formalités administratives logistiques et légales.

Vos missions ?

• Gestion administrative de formation: gérer les sessions de formation, inscriptions, invitations, organiser et formaliser les plannings, convocations, conventions, relances etc.
• Gestion logistique de formation: gérer les réservations de salles, organisation du matériel, suivi des présences, annulations, optimisation du remplissage des sessions, suivi du bon déroulement des formations et mise en place d'un système d'évaluation et compilations des évaluations des connaissances et du suivi de la satisfaction
• Administrer et gérer les plans de formations des apprenants, saisie d'informations liées à la planification dans l'outil de suivi des formations et sur Excel
• Assurer les relations avec les organismes, le suivi budgétaire et la facturation
• Faire des reportings (suivi KPIS, plans d'actions, réunions etc.)
• Mise en place de process et développement de l'activité, dans le but du respect de la qualité, des objectifs fixés et d'une amélioration continue

Issu/e d'une formation supérieure (type Licence AGE/GRH, Master 2 GRH/MDO ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience de 2 ans dans le domaine de la formation impliquant de la gestion de projet. Une connaissance du secteur automobile est un plus.

Vous vous distinguez par une organisation rigoureuse et une gestion fluide des priorités, avec une grande fiabilité dans le respect des délais.

Autonome et proactif/ve, vous communiquez avec clarté, pratiquez l'écoute active et disposez d'excellentes capacités rédactionnelles.

Polyvalent/e et adaptable, vous évoluez aisément entre la variété des missions et des interlocuteurs, dans un contexte dynamique et challengeant.

Vous maitrisez les concepts pédagogiques (méthodes, outils, évaluation), le cadre juridique et avez connaissance d'outils de gestion administrative et financière de la formation. La connaissance de QUALIOPI est un plus.

Vous avez un niveau d'anglais professionnel à l'écrit et posséder une maîtrise avancée de l'outil Excel (analyse de données, tableau croisé dynamique, etc.) ainsi que de l'ensemble du pack office.

Ce que nous vous proposons:

• Une mutuelle performante (prise en charge à hauteur de 70% par DEKRA)
• Titre restaurant via carte SWILE (10.50€ / jour, participation de DEKRA à 60%)
• La possibilité de télé-travailler selon l'accord en vigueur et si adéquation avec votre poste
• Des possibilités d'épargne (CET, PERCOL, partenaire financier etc.)
• Un programme de cooptation attractif

Votre carrière:

• DEKRA encourage la mobilité interne au sein du groupe
• Une politique de formation interne favorisant le développement des compétences (plan de formation annuel, plateforme E-learning - Global LMS).

Quel que soit votre âge, genre, couleur de peau, origine sociale, religion, situation de handicap ou orientation sexuelle, chez DEKRA, nous sommes convaincus que la diversité dans nos équipes est l'une de nos forces. Nous valorisons toutes les singularités, et seules les compétences et la motivation nous importent ! Nous sommes par ailleurs une entreprise handi-accueillante: n'hésitez pas à nous faire part de vos besoins spécifiques.