Asiakirjahallinnon suunnittelija

Haemme asiakirjahallinnon suunnittelijaa vakituiseen työsuhteeseen Jyväskylän kaupunginarkistoon. Suunnittelija työskentelee tiedonohjauksen, sähköisen säilyttämisen, arkistoinnin ja keskusarkiston paperiaineistoon liittyvien tehtävien sekä tietopalvelun parissa.

Tehtävänkuvaus:

• Osallistuminen kaupungin tiedonhallinnan suunnitteluun ja kehittämiseen.
• Toimialojen ja liikelaitoksen ohjaaminen tiedonohjauksen toteuttamisessa.
• Asiantuntijatehtävät: neuvonta, ohjaus ja koulutus tiedon elinkaarenhallintaan liittyvissä asioissa.
• Osallistuminen sähköiseen säilytysjärjestelmään liittyviin integraatio- ja migraatiohankkeisiin.
• Toimiminen tiedonohjausjärjestelmien, sähköisen säilytysjärjestelmän sekä arkistotietojärjestelmän pääkäyttäjänä.

Vaatimukset:

• Tehtävään soveltuva ylempi korkeakoulututkinto.
• Vahva asiantuntemus, itsenäinen ote ja hyvät yhteistyötaidot.
• Osaamista alan käytännön tehtävistä, lainsäädännöstä, kunnallishallinnosta, tiedonhallinnasta ja käytettävistä tietojärjestelmistä.
• Eduksi katsotaan työkokemusta arkistoinnista, asianhallinnasta, tiedonhallinnasta, tiedonohjaussuunnitelmien laatimisesta sekä integraatio- ja migraatioprojekteista.
• Kehittämismyönteinen ote.

Tarjoamme:

• Vastuullisen ja merkityksellisen tehtävän osaavan työyhteisön tukemana.
• Monipuolisen työympäristön ja mahdollisuuden kehittää asiakirjahallinnan osaamista.
• Mahdollisuuden osittaiseen etätyöhön (työssäolo painottuu lähityöhön).
• Palvelussuhde määräytyy KVTES:n mukaisesti.

Tehtävässä aloitus 1.2.2027 tai sopimuksen mukaan.