Hallinto- ja talouskoordinaattori

TPS Juniorijääkiekko ry hakee hallinto- ja talouskoordinaattoria vakituiseen ja kokoaikaiseen työsuhteeseen Turkuun. Etsimme järjestelmällistä ja oma-aloitteista henkilöä, joka viihtyy monipuolisten tehtävien parissa ja auttaa varmistamaan seuran arjen sujuvuutta.

Työtehtävät:

1. Taloushallinto

• Seuran myyntilaskutus ja laskutukseen liittyvät käytännön tehtävät
• Ostolaskujen käsittely ja maksujen valmistelu
• Taloushallinnon ohjelmiston käyttö ja yhteistyö tilitoimiston kanssa
• Taloustietojen kokoaminen ja talouden seurannan tukeminen

2. Jäsen- ja harrastajahallinto

• Harrastajien ilmoittautumisten hallinnointi
• Jäsenrekisterin ylläpito
• Jäsenmaksujen ja muiden harrastajamaksujen hallinnointi
• Harrastajien, perheiden ja joukkueiden neuvonta hallinnollisissa kysymyksissä

3. Seuran hallinto ja järjestelmät

• Seuran toiminnanohjausjärjestelmän käyttö ja ylläpito
• Päivittäiset toimistotehtävät ja asiakirjojen ylläpito
• Joukkueenjohtajien ja muiden toimihenkilöiden tukeminen seuran hallinnollisissa käytännöissä
• Hallinnollisten toimintatapojen ja ohjeistusten ylläpito

4. Viestintä ja tapahtumat

• Seuran sisäiseen ja ulkoiseen viestintään liittyvät käytännön tehtävät
• Kokousten ja koulutusten käytännön järjestelyissä avustaminen
• Tapahtumien käytännön järjestelyihin ja toteutukseen osallistuminen
• Tiedonkulun varmistaminen seuran eri toimijoiden välillä

Työskentelet itsenäisesti sovittujen toimintatapojen mukaisesti ja teet tiivistä yhteistyötä toiminnanjohtajan, muun henkilöstön, joukkueiden ja tilitoimiston kanssa.

Vaatimukset:

• Järjestelmällinen ja huolellinen työote sekä hyvät organisointitaidot
• Oma-aloitteisuutta ja kykyä viedä asioita itsenäisesti eteenpäin
• Hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja sekä palveluhenkistä asennetta
• Hyviä tietoteknisiä valmiuksia ja kykyä omaksua uusia järjestelmiä
• Valmiutta työskennellä monipuolisten tehtävien ja vaihtelevien tilanteiden parissa
• Eduksi katsotaan aiempi kokemus taloushallinnosta, laskutuksesta tai muista hallinnollisista tehtävistä sekä kokemus jäsen- tai toiminnanohjausjärjestelmien käytöstä.

Tarjoamme:

• Monipuolisen ja vastuullisen tehtävän tunnetussa urheiluseurassa
• Mahdollisuuden olla mukana tukemassa lasten ja nuorten harrastustoimintaa
• Tiivistä yhteistyötä TPS Juniorijääkiekon henkilöstön ja seurayhteisön kanssa
• Mahdollisuuden kehittää seuran hallinnollisia toimintatapoja ja omaa osaamistasi

Työsuhde on vakituinen ja kokoaikainen. Työn aloitus mahdollisimman pian tai sopimuksen mukaan.