Assistant Administratif (h/f) (H/F)

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) bilingue anglais (H/F) en mission d'intérim longue durée.
Vous rejoignez une entreprise du secteur de la construction, implantée à Villeneuve-Saint-Georges (94190), avec des horaires de 7h30 à 12h00 et de 13h30 à 16h00.

Votre rôle consiste à assurer le suivi des dossiers et des demandes du personnel entrant sur le chantier, en garantissant la conformité des documents et la fluidité des échanges, notamment en anglais.

• Vous prenez en charge la réception, la vérification et le contrôle des documents administratifs liés aux opérations, en veillant à leur complétude et à leur classement. Vous assurez le suivi des demandes, relances et mises à jour des informations dans les outils dédiés.
• Vous gérez le suivi des dossiers, de leur création à leur clôture, en respectant les procédures établies et les délais impartis.
  Grâce à votre pratique de l'anglais, vous traitez les échanges administratifs avec des interlocuteurs internationaux, en rédigeant et en comprenant des courriers ou des documents dans cette langue.

Le poste est à pourvoir dès que possible.

Ce poste s'adresse à une personne souhaitant s'investir dans une fonction administrative exigeante, au sein d'un environnement formel et rigoureux. Une expérience confirmée est appréciée pour maîtriser rapidement les procédures, les outils de suivi et les exigences liées à la gestion documentaire. Titulaire d'un Bac+2 dans le domaine administratif ou équivalent, vous disposez d'une pratique opérationnelle de l'anglais vous permettant de comprendre et rédiger des documents professionnels.
Vous êtes à l'aise avec le suivi des demandes et de dossiers, et vous accordez une importance particulière à la précision, à la fiabilité des informations et au respect des délais. Ce poste requiert une bonne capacité d'organisation, une méthode de travail structurée et une réelle autonomie dans la gestion quotidienne des tâches.

Compétences comportementales

• Vous faites preuve d'une attitude réactive, en traitant les demandes et imprévus avec efficacité.
• Vous êtes organisé et savez hiérarchiser les priorités dans un volume de dossiers conséquent.
• Vous travaillez de manière autonome tout en maintenant une communication claire avec votre équipe.

Compétences techniques

• Vous utilisez l'anglais dans vos échanges écrits et oraux avec des interlocuteurs professionnels.
• Vous assurez le suivi des demandes et des dossiers en respectant les procédures.
• Vous réalisez un contrôle rigoureux des documents administratifs avant leur validation.
  Vous vous reconnaissez dans cette opportunité et souhaitez vous projeter dans cette mission longue durée à Villeneuve-Saint-Georges ? Postulez dès maintenant via Adecco.
  Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.