ASSISTANT ADMINISTRATF POLYVALENT (h/f) (H/F)

L'agence Adecco Ivry sur seine recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur du logement social, un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative H/F dans le cadre d'une mission d'intérim avec perspective de long terme.

• Mission d'intérim à pourvoir rapidement.
• Temps plein.
• Horaires de bureau.
• Rémunération comprise entre 30 000 € et 35 000 € brut annuel, selon profil et expérience.
• Poste basé à CRETEIL (94)

Au sein d'une structure reconnue pour son engagement en faveur de l'habitat social, vous assurez le suivi administratif des activités du service et contribuez à la bonne gestion des dossiers dans le respect des procédures et des délais.

Assistanat administratif

• Gestion des agendas et organisation des rendez-vous.

• Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs internes et externes.

• Rédaction et mise en forme de courriers et documents administratifs.

• Préparation et organisation des réunions (convocations, ordre du jour, réservation de salles, préparation des dossiers).

• Participation aux réunions et rédaction des comptes-rendus si nécessaire.
  Gestion et suivi des dossiers

• Constitution, mise à jour et suivi des dossiers d'opérations.

• Traitement des dossiers administratifs dans le respect des procédures internes.

• Collecte et vérification des informations nécessaires à l'instruction des dossiers.

• Contrôle de la conformité et de la complétude des documents.

• Suivi de l'avancement des dossiers et respect des délais.

• Identification et traitement des anomalies.

• Proposition de solutions adaptées et remontée des situations complexes auprès du responsable.
  Suivi administratif et comptable

• Suivi des factures en lien avec le service comptabilité.

• Relance des fournisseurs.

• Participation au bon déroulement des processus administratifs et financiers.

Issu(e) d'une formation Bac +2 en assistanat, gestion ou administration, vous disposez d'une expérience réussie sur un poste administratif polyvalent.
Vous êtes reconnu(e) pour:

• Votre rigueur et votre sens de l'organisation.
• Votre autonomie dans la gestion des dossiers.
• Votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Vos qualités rédactionnelles.
• Votre esprit d'analyse et votre réactivité.
• Votre excellent relationnel et votre sens du service.
• Votre discrétion et votre respect de la confidentialité.
  Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook.
  Une expérience dans le secteur du logement social, de l'immobilier ou dans un environnement administratif structuré sera un véritable atout.
  Conditions
  Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez les environnements où le suivi administratif et la gestion de dossiers occupent une place centrale ? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature !