Johdon assistentti

Johdon assistentti vastaa kaupunginjohtajan ja kaupungin johtoryhmän arjen sujuvuudesta ja osallistuu monipuolisesti johdon vastuulla olevien asioiden ja päätösten valmistelutyöhön sekä muihin hallinnon työtehtäviin. Työtehtävät ja vastuut ovat hallinnon johdon tasoisia ja vaikutukset ulottuvat laajasti niin sisäisiin kuin ulkoisiinkin sidosryhmiin. Tehtävässä painottuvat erityisesti seuraavat osa-alueet:

• Kaupunginjohtajan ja tarvittaessa muun johdon tuki päivittäisten tehtävien aikataulutuksessa sekä koordinoimisessa.
• Lausuntojen, sopimusten, tiedotteiden, esitysten, viranhaltijapäätösten sekä muiden materiaalien valmistelutyö.
• Kokousten ja tapaamisten valmistelu, järjestäminen ja koordinointi.
• Yhteistyö johdon ja eri yhteistyötahojen kanssa sekä sisäisen ja ulkoisen viestinnän tehtävät eri sidosryhmien välillä.
• Tuottaa viestintäsisältöä sosiaaliseen mediaan, artikkeleihin ja esitysmateriaaleihin osallistuen ideointiin, luonnosteluun ja visuaaliseen toteutukseen.

Odotamme sinulta:

• Tehtävässä onnistumiseksi sinulla on vahvaa kokemusta ja näkemystä johdon avustavien tehtävien hoitamisesta ja hallinnosta kunta-alan organisaatiossa.
• Toimit sujuvasti yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa, viestit laadukkaasti suullisesti sekä kirjallisesti ja työskentelet itsenäisellä ja ennakoivalla työotteella.
• Sinulla on kykyä kerätä ja raportoida tietoa sekä käyttää sujuvasti eri järjestelmiä työsi tukena. Edellytämme vankkaa kokemusta MS Office -työkalujen käytöstä.
• Muuttuvien tilanteiden keskellä auttaa, kun suhtaudut vaihteleviin tilanteisiin hyvällä paineensietokyvyllä ja palveluhenkisellä asenteella ja tartut rohkeasti arjessa eteen tuleviin haasteisiin.
• Tehtävässä edellytetään sujuvaa suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa, johdon assistentin tulee ajoittain pystyä viestimään myös englanniksi.

Tehtävä edellyttää soveltuvaa korkeakoulututkintoa ja käytännön kokemusta hallinnollisesta työstä sekä viestinnän, suhdetoiminnan, markkinoinnin tai muun vastaavan alan tehtävistä.