Secrétaire Administratif(ve) - BTS GPME en Alternance au sein d'une entreprise du BTP / REF800 (H/F)

Nos formations en alternance sont proposées dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, conformément à la réglementation en vigueur.
Elles s'adressent en priorité aux de 16 à 29 ans révolus, mais peuvent aussi être accessibles à d'autres profils, notamment aux personnes en situation de handicap.

Que vous souhaitiez commencer, reprendre ou continuer une formation liée à votre projet professionnel, vous pouvez y accéder si vous remplissez les conditions requises.

Notre engagement est clair: offrir à chacun les mêmes chances de réussir, dans un environnement ouvert, respectueux et professionnel, où la diversité et l'accessibilité sont pleinement valorisées.

Le poste:

Acteur majeur de la construction à La Réunion, cette société est spécialisée dans les travaux publics et privés. Elle accompagne ses clients dans la réalisation de projets variés, de la maison individuelle aux grands ouvrages.
Vos missions:

• Gérer l'accueil et la réception des appels entrants
• Saisir et suivre les devis, factures et commandes fournisseurs
• Préparer les dossiers administratifs pour les chantiers en cours
• Organiser et classer les documents internes et externes
• Participer à la gestion du courrier et à la transmission d'informations entre les équipes
• Assurer un soutien à l'organisation logistique des rendez-vous et réunions

Profil recherché:

• Motivation pour le secteur administratif et le BTP
• Maîtrise de base des outils informatiques
• Sens de l'organisation et souci du détail
• Bonne communication écrite et orale
• Esprit d'initiative et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Savoir-faire demandés:

• Utiliser Microsoft Office
• Assurer des activités administratives de routine
• Classer des documents
• Classer des documents commerciaux
• Gérer le courrier

Savoir-être demandés:

• Adaptabilité
• Esprit d'équipe
• Communiquant
• Efficace