Secrétaire (H/F)

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages:

-Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI
-Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées
-Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière
-Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances...
-Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...)
Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire: vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main !

A propos de Start People
CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une de nos 19 000 entreprises clientes.
Des milliers d'offres d'emploi sont en ligne tous les jours sur notre site startpeople.fr.

POSTE:
Assistant Travaux / Gestion des DOE (H/F)
Trouver un talent, c'est un travail et c'est le nôtre !
Nous recherchons pour l'un de nos clients, entreprise reconnue et leader mondial dans le domaine des solutions d'ouvertures automatisées (portes industrielles, portes automatiques, portes rapides et équipements de quai), un(e) Assistant Travaux / Gestion des DOE H/F afin de renforcer son service installation.
Dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois minimum, vous interviendrez principalement sur la constitution, le suivi et l'archivage des Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE).
Vos missionsEn lien avec les Conducteurs de Travaux et les différents interlocuteurs du service, vous serez notamment chargé(e) de:

• Collecter les documents nécessaires à la constitution des DOE
• Organiser les documents et vérifier que les dossiers sont complets
• Préparer les DOE avant validation par les Conducteurs de Travaux
• Assurer leur transmission une fois validés
• Gérer le classement, l'archivage et la traçabilité des documents
• Maintenir les dossiers projets à jour
• Participer à la standardisation des documents et des méthodes de classement
• Contribuer à l'amélioration des outils et des méthodes de travail du service
• Assurer le suivi des demandes auprès des différents interlocuteurs afin de récupérer les éléments nécessaires dans les délais

PROFIL:
Votre profilVous êtes idéalement titulaire d'une formation de niveau Bac +2 à Bac +5 et justifiez d'une première expérience en:

• Assistanat travaux
• Gestion administrative ou documentaire
• Suivi de dossiers techniques
• Environnement BTP, travaux ou chantier
  Une première expérience dans la gestion des DOE ou dans un service travaux serait particulièrement appréciée.
  Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle.
  Les qualités recherchées- Rigueur et organisation
• Autonomie
• Réactivité
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Aisance relationnelle
• Capacité à relancer différents interlocuteurs
• Esprit d'équipe
  Conditions du poste Contrat: Mission d'intérim de 3 mois minimum
  Démarrage: Dès que possible
  Rémunération: Entre 28 000 € et 33 000 € brut annuel, selon profil et expérience
  Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez les environnements où le suivi, la coordination et la gestion documentaire sont essentiels ?
  Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
  Cette mission vous intéresse ? Lancez-vous et postulez dès maintenant !
  Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.