Kaufmännische Sachbearbeitung Finanzen & Einkauf (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Kaufmännische Sachbearbeitung Finanzen & Einkauf (m/w/d)
Zur Verstärkung unserer Verwaltung während einer wichtigen Phase der digitalen Transformation und Umstellung unserer administrativen Prozesse auf SAP S/4HANA suchen wir eine agile und zuverlässige Persönlichkeit als kaufmännische Sachbearbeitung im Bereich Finanzen und Einkauf.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung täglicher Geschäftsvorfälle der Finanzbuchhaltung
• Mitarbeit in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie im Bank- und Forderungsmanagement
• Mitwirkung beim Monats-/Jahresabschluss
• Unterstützung bei weiteren operativen Aufgaben im Finanzbereich nach Bedarf
• Unterstützung bei Beschaffungen und Bestellungen in e-Procurement/SAP
• Abstimmung mit internen Bedarfsträger*innen, externen Lieferunternehmen sowie den beteiligten Verwaltungsbereichen
• Pflege administrativer Stammdaten, Unterlagen und Prozessdokumentationen
• Mitbetreuung von Warenannahme und Lager

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. in Büromanagement, Industrie, öffentlicher Verwaltung oder vergleichbar
• Erste einschlägige Erfahrung in kaufmännischer Sachbearbeitung, vorzugsweise in den Bereichen Einkauf, Finanzen oder einer vergleichbaren administrativen Funktion. Berufseinsteiger*innen sind ebenfalls willkommen
• Sicherer Umgang mit SAP (oder einer ähnlichen ERP-Software) und MS Office
• Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO) von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse, mindestens C1, sowie gute Englischkenntnisse, mindestens B1
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie einen kühlen Kopf in arbeitsintensiven Phasen

Unser Angebot:

• Anstellung in Vollzeit (39h) oder Teilzeit, zunächst auf 2 Jahre befristet
• strukturierte Einarbeitung in die Abläufe von Finanzen, Einkauf und SAP/e-Procurement
• ein unterstützendes Team und praktische Erfahrung in einer internationalen Forschungseinrichtung
• Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, z. B. über die Planck Academy
• Vergütung nach TVöD Bund bis EG 8 sowie Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, u. a. Jahressonderzahlung, VBL und Zuschuss zum Deutschlandticket
• Gesundheitsangebote, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie Homeoffice nach Absprache