Référent(e) RH et Budget du pôle Innovation & Données F/H F/H

La Direction des Services Numériques (DSN) de l'AP-HP est chargée de fournir des services numériques sécurisés, adaptés aux besoins des professionnels et des patients.
Son objectif est de contribuer à une meilleure prise en charge, ainsi qu'au développement de la recherche et de l'innovation.

Elle développe et gère plusieurs centaines de services numériques, regroupés dans un catalogue, incluant le dossier patient informatisé, les systèmes de biologie et d'imagerie, l'espace patient mon.aphp.fr, les progiciels de gestion et de facturation, ainsi que l'offre bureautique sur plus de 70 000 postes de travail.

Elle administre également ses infrastructures avec un réseau interne, trois centres de données, avec une offre de services sur la téléphonie et sur les accès par wifi sur les sites de l'AP-HP. Elle accompagne la réutilisation des données de santé pour répondre aux besoins de pilotage de l'activité hospitalière, d'amélioration du parcours médico-administratif des patients, ou encore de la recherche et d'innovation, au travers de l'entrepôt de données de santé. Elle offre un support informatique unifié, en lien avec les directions des systèmes d'information des 6 groupes hospitalo-universitaires (GHU), des pôles d'intérêt commun (PIC) et des sites.

(N.B. Ce CDD se fait dans le cadre d'un remplacement temporaire)
Ce poste polyvalent se situe au coeur du pilotage opérationnel et administratif de la direction du pôle, en assurant la coordination entre les ressources humaines, la gestion budgétaire et les fonctions transverses. Les missions principales sont les suivantes:

1. Gestion RH et administrative

• Suivre les ouvertures /remplacement de poste et les besoins de recrutement en lien avec le secrétariat général de la DSN;
• Assurer le suivi des candidatures et la coordination des étapes administratives;
• Préparer l'intégration des nouveaux arrivants: dossier administratif, accueil, accès, matériel, coordination interne;
• Organiser la sortie des agents en fin de contrat: récupération du matériel, clôture administrative;
• Mettre à jour un tableau de bord des effectifs et de la masse salariale;
• Recueillir les besoins de formation, suivre le plan de formation et tracer les actions;
• Assurer le suivi des congés et du télétravail;
• Réaliser l'inventaire annuel du matériel.

1. Gestion budgétaire et financière

• Contribuer à la préparation budgétaire, au côté de la direction du pôle;
• Assurer le pilotage des demandes d'achats et des réceptions;
• Suivre l'exécution du budget et les consommations;
• Appuyer les directions de domaine dans le suivi des commandes fournisseurs et des réceptions.;
• Suivre les recettes issues de projets et des prestations de services, en lien avec les entités correspondantes;
• Suivre les dépenses des projets hors budget DSN, en appui des directions de domaine concernés;
• Produire des tableaux de bord budgétaires et financiers.

Idéalement, vous avez:. Une bonne maîtrise du suivi RH, budgétaire et administratif;. La capacité de construire et mettre à jour des tableaux de bord;. De la rigueur, de la discrétion et le sens de la confidentialité;. De l'aisance avec les outils bureautiques, en particulier Excel;. La capacité de coordonner plusieurs interlocuteurs et à gérer les priorités.