ADMINISTRATOR/ICA

Redovni radni zadaci:

• obavljanje svih administrativno-uredskih poslova potrebnih za rad odjela, službi i voditelja odjela i službi
• sastavljanje jednostavnih dopisa, odgovaranje na telefonske pozive, e-poštu, upućivanje pošte i potrebne arhivske građe odjela i službi
• vođenje evidencije radnog vremena i priprema lista rasporeda rada zaposlenika odjela prema uputama voditelja odjela i voditelja službi
• izrada zahtjevnica odjela i službi u skladu s procedurama Ustanove u postupku poslova nabave
• upisivanje sadržaja i informacija u intranetski sustav i kalendar termina programa u djelokrugu rada odjela i službi
• briga o uredskom materijalu za potrebe odjela i službi
• provedba aktivnosti i radnji potrebnih za obavljanje prethodno opisanih poslova radnog mjesta
• obavljanje drugih poslova i izvanrednih radnih zadataka prema nalogu ravnatelja i prema svojoj stručnoj spremi i stečenom znanju

Uvjeti:

• SSS
• radno iskustvo: jedna godina na odgovarajućim poslovima
• poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu

Radno vrijeme: Prema tjednom rasporedu, u prvoj smjeni, prema potrebama programa i nalogu ravnatelja vikendima, noću, praznicima. Probni rad: sukladno Pravilniku o radu (do 2 mjeseca).