ADMINISTRATOR/ADMINISTRATORICA

Opis poslova:
obavljati svakodnevne administrativne i uredske poslove
administrativni poslovi uključuju izradu izlaznih računa, ponuda, evidenciju radnog vremena, evidenciju godišnjih odmora, izradu internih odluka, ugovora o radu, poslovi predaje, preuzimanja i raspodjele pošte, izradu putnih naloga, vođenje i obračun blagajne, plaćanja i evidenciju isplata, uplata i bankovnih izvadaka, pripremu dokumentacije za računovodstvo, uređivanje izlaznih dokumenta pomoću alata za grafički dizajn.
pripremati i organizirati dokumentaciju vezanu uz poslovanje i EU projekte
pripremati dokumentaciju za računovodstvo te voditi komunikaciju sa vanjskom službom
zaprimati, obrađivati i slati e-račune
organizirati i arhivirati dokumentaciju
voditi poslovnu korespondenciju na hrvatskom i engleskom jeziku
komunicirati s klijentima i poslovnim partnerima
pružati administrativnu podršku konzultantima i voditeljima projekata
pomagati u organizaciji sastanaka, radionica i drugih projektnih aktivnosti
brinuti o uredskom materijalu, opremi i organizaciji ureda
brinuti o svakodnevnim potrebama zaposlenika i funkcioniranju ureda
obavljati druge administrativne i organizacijske zadatke prema potrebi
Poslodavac traži:
VSSili VŠS ekonomskog usmjerenja
aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu
odlično poznavanje MS Office paketa – osobito Word, Excel, Outlook i PowerPoint
izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
odgovornost, preciznost i sistematičnost
samostalnost u radu i sposobnost određivanja prioriteta
profesionalan odnos prema klijentima i poslovnim partnerima
sposobnost rada s većim brojem dokumenata i zadataka
proaktivan pristup i spremnost na učenje
diskretnost i odgovornost u radu s poslovnim i povjerljivim informacijama
Iskustvo u administrativnim, tajničkim ili sličnim poslovima je prednost, kao i iskustvo u radu s računovodstvenom dokumentacijom, e-računima ili administracijom EU projekata. Poslodavac nudi:
poticajno radno okruženje
raznolik i dinamičan posao
mogućnost upoznavanja s područjem EU fondova i projektnog poslovanja
mogućnost učenja i profesionalnog razvoja
neposrednu komunikaciju i suradnju s članovima tima
dugoročnu mogućnost zaposlenja
radno mjesto u centru Rijeke
Radno vrijeme: 8-16 Vrsta zaposlenja: na neodređeno Zainteresirani kandidati svoj životopis mogu poslati na