Assistant administratif F/H

Contexte:
Dans le cadre du remplacement de son assistante administrative, notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) intervenant en lien direct avec la Direction et les différents services de l'entreprise.Missions

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs externes.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Réaliser diverses tâches administratives: gestion des fournitures, suivi des imprimantes, gestion des -véhicules de fonction, etc.
• Participer aux activités administratives en support du service RH.
• Apporter un soutien ponctuel au service - Communication.
• Préparer des supports administratifs et rédiger des comptes rendus simples.
• Assurer le suivi et le traitement de dossiers administratifs courants. Profil recherché
• Première expérience réussie sur un poste administratif similaire.
• Excellent sens du service et du relationnel.
• Capacité à travailler sur plusieurs sujets simultanément et à gérer les priorités.
• Être proactif(ve), organisé(e) et autonome.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Outlook.
• ANGLAIS impératif, à l'écrit comme à l'oral.

Qualités attendues

• Dynamisme et réactivité.
• Sens de l'anticipation.
• Rigueur et organisation.
• Bon esprit d'équipe.
• Discrétion et confidentialité.
• Un entretien sur site est à prévoir avec le client.Vos avantages Synergie:
  +10% IFM + 10% CP,
  CSE Synergie,
  Prime Participation + CET à 6%,
  Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)