Assistant Patrimoine - Technique et Administratif (H/F)

Poste: CDD 12 mois
Rattachement: CCI ROUEN METROPOLE
Positionnement du poste: Niveau IV
Emploi de rattachement: Assistant spécialisé
Temps de travail: 38 heures par semaine
Lieu de travail: Rouen - Service Patrimoine, au sein de la DAFI
A pourvoir: Novembre 2026
La Chambre de Commerce et d'Industrie a pour mission de favoriser le développement économique de sa circonscription et des entreprises ressortissantes; d'animer et promouvoir le tissu économique; de fédérer les entreprises autour de projets innovants et d'actions collectives; de prendre part aux grands projets d'aménagement du territoire.
L'Assistant-e Patrimoine aura en charge le suivi administratif et technique du service Patrimoine.
Missions:

Missions Principales:

• Gestion et suivi administratif du service Patrimoine (Bons de commandes, courriers, factures...).
• Gestion et suivi des demandes d'interventions techniques des clients internes et externes.
• Gestion et suivi des contrats de maintenances et d'entretien du patrimoine en lien avec le Chargé de
  maintenance.
• Gestion, suivi et reporting des différentes consommations énergétiques du patrimoine.
• Suivi administratif et financier des opérations d'entretien et d'investissements.

Activités secondaires:

• Prise en charge des demandes diverses en lien avec les services immobilier & moyens généraux (Gestion des badges, clés, consommables.).
• Contrôler, enregistrer et suivre les factures quotidiennes du patrimoine en lien avec la comptabilité.
• Tenir à jour le registre de sécurité et participer à la préparation des commissions de sécurité.
• Suivi trimestriel des immobilisations et des bons de commande en cours, en lien avec le contrôle de gestion
  et le service achats.

Activités générales Patrimoine:

• Veiller la sécurité des biens et des personnes sur l'intégralité du patrimoine.
• Relation permanente avec les services internes (Comptabilité, contrôle de gestion, immobilier, moyens
  généraux.).
• Relation permanente avec nos différents locataires sur le patrimoine.
• Relation permanente avec les entreprises extérieures, maîtres d'œuvre, bureaux d'études techniques et
  bureaux de contrôles.

Activités pour le Service Immobilier:
Activités administratives diverses, comme la réalisation des bons de commandes du service Immobilier, préparation dossiers régule de charges.

Profil recherché:

Savoirs:

• Connaissances en gestion administrative et financière de chantiers
• Notions en gestion immobilière et maintenance bâtimentaire
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook / Word / Excel)

Savoir-faire:

• Organisation, rigueur et gestion des priorités
• Capacité de suivi multi-dossiers
• Capacité à compléter et gérer différents tableaux de suivi
• Qualités rédactionnelles

Savoir-être:

• Autonomie et sens des responsabilités
• Réactivité et esprit d'initiative
• Sens du service et du relationnel
• Discrétion et fiabilité