Assistant(e) de Direction (H/F)
À propos de la structure: Le Comité Départemental de la Fédération de Randonnée Pédestre, acteur associatif local majeur, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner son responsable d'activité face à un surcroît de charge.
Missions principales: Rattaché(e) au responsable d'activité, votre mission est de garantir la gestion administrative et la conformité réglementaire des activités et événements de la structure.
Vos missions:
-Gestion administrative: Pilotage des flux d'informations (courriers, emails), rédaction de comptes rendus, tenue et mise à jour des bases de données, ainsi que l'archivage documentaire, Soutien opérationnel à l'organisation et à l'animation des manifestations (préparation des documents obligatoires, logistique).
-Animation du site web et création de supports de communication variés (newsletters, affiches, programmes) pour les publics internes et externes.
Compétences techniques: Maîtrise opérationnelle du Pack Office indispensable (niveau TOSA 700 souhaité).
Savoir-être: Rigueur, autonomie et excellente capacité relationnelle. Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité et votre polyvalence, et appréciez le travail collaboratif avec des bénévoles et des partenaires.
Atout: Une connaissance du milieu associatif ou de la pratique des sports de nature est un véritable plus.
Conditions du poste:
Type de contrat: Mission d'un an.
Temps de travail: 20 heures par semaine (possibilité de travail ponctuel le week-end lors d'événements).
Mobilité: Permis B requis pour des déplacements occasionnels sur le terrain.
Débutant accepté, Bac+2 ou équivalents, S, Bureautique et outils collaboratifs, S, Gestion des emails, S, Gestion des urgences et des imprévus, S, Planification des tâches et gestion des priorités, S, Classer des documents, E, Mettre à jour un dossier, une base de données, E, Archiver des dossiers et documents de référence, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Participer à l'organisation d'événements internes, S, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, S, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, S, Répondre aux demandes d'information internes et externes, S, Utiliser les outils numériques, S