Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Office-Manager/in)

Zusammenfassung

adesta - Erfolg ist Einstellungssache

Sie sind ein Organisationstalent, denken vorausschauend und behalten auch in turbulenten Momenten den Überblick? Sie wünschen sich eine verantwortungsvolle Teilzeitposition mit abwechslungsreichen Aufgaben direkt an der Seite der Geschäftsführung in einem innovativen, international agierenden Unternehmen? dann bewerben Sie sich jetzt als

• Eigenverantwortliche Organisation und Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und interner Kommunikation
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie Pflege und Verwaltung von Verträgen
• Ansprechpartner für Mieter und Mietinteressenten inklusive Raumorganisation und Beschwerdemanagement
• Unterstützung bei der internen Kommunikation, Raumvermarktung und Pflege der Online-Präsenz
• Mitarbeit bei buchhalterischen Aufgaben, Veranstaltungsorganisation und internen Statistiken
• Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern

Über den Kunden

Ein internationaler Konzern aus der Metall- und Elektroindustrie aus der Region.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Industriekaufmann/-frau mit mehrjähriger Erfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Erfahrung im Umgang mit SAP sowie ein gutes betriebswirtschaftliches Verständnis von Vorteil
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift