Abteilungsassistenz (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Das ist zukünftig dein Job

• Organisatorische und administrative Unterstützung mehrerer Fach- und Entwicklungsabteilungen im Tagesgeschäft
• Eigenständige Steuerung des Termin-, Reise- und Informationsmanagements sowie Koordination interner und externer Ansprechpartner
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Besprechungen einschließlich Protokollführung
• Bearbeitung des Bestellwesens, Lizenz- und Zugriffsmanagements sowie Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Abläufe sowie Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben

Deine Vorteile bei uns

• Dein Job ist bei uns sicher, denn du bekommst einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare)
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Wir haben Spaß zusammen bei Sommerfesten, Weihnachtsfeiern oder Teamevents
• Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP sowie Erfahrung mit Confluence und Jira
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Priorisierungskompetenz
• Hohe Diskretion, Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen