Personalassistent:in (m/w/d) (Assistent/in - Personalwesen)

In dieser Rolle bist du zentrale Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden in allen administrativen HR-Themen. Du sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos laufen, behältst Fristen im Blick und trägst dazu bei, dass sich neue Kolleg:innen von Tag eins an willkommen fühlen.

Deine Aufgaben im Überblick:

• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten und digitalen Personalakten in unseren HR-Systemen
• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei Fragen zu Urlaub, Krankheit, Bescheinigungen und Pflichtschulungen
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
• Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung bei der Vorbereitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Organisatorische Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender – nach der Vertragsunterzeichnung bis zum ersten Arbeitstag
• Überwachung wichtiger Fristen (Probezeiten, Vertragsverlängerungen, Befristungen)
• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und Datenschutzbestimmungen
• Mitarbeit an HR-Projekten und aktive Mitgestaltung von Prozessoptimierungen

Das bringst du mit:
Fachlich:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit HR-Schwerpunkt
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und Personalmanagement
• Sicherer Umgang mit HR-Software und MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise mit Blick fürs Detail

Persönlich:

• Empathie und Menschenkenntnis – du hast ein offenes Ohr für Anliegen
• Diskretion und hohe Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten
• Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Flexibilität und Lust, Dinge auch mal neu zu denken

Das bieten wir dir:

• Eine verantwortungsvolle Position in einem wachsenden, zukunftssicheren Unternehmen
• Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung von HR-Prozessen
• Ein kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Moderne Arbeitsplätze und flexible Arbeitszeitmodelle
• Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Attraktive Zusatzleistungen und Benefits