Teamassistenz (m/w/d) befristet (Büroassistent/in)

Für unseren Kunden, einen der führenden Übertragungsnetzbetreiber in Europa, suchen wir Sie!

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Buchung von Dienstreisen für Mitarbeiter und Führungskräfte
• Einholung und Vergleich von Angeboten unter Berücksichtigung von Budget- und Effizienzvorgaben
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Workshops, Besprechungen und Veranstaltungen
• Koordination von Räumlichkeiten, Catering und weiteren organisatorischen Leistungen
• Unterstützung des Führungsteams bei der Planung und Steuerung von Terminen
• Koordination komplexer Besprechungen mit internen und externen Stakeholdern
• Sicherstellung einer effizienten Termin- und Ressourcenplanung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Bestellung von Büromaterialien und Arbeitsmitteln
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
• Organisation von Schulungen, Fortbildungsmaßnahmen und Arbeitssicherheitsunterweisungen
• Verwaltung administrativer Prozesse und Dokumentationen
• Einholung von Angeboten
• Unterstützung bei Bestell- und Beschaffungsprozessen
• Nachverfolgung von Vertragsunterschriften und Freigaben
• Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen
• Priorisierung unterschiedlicher Anforderungen
• Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen Ablaufs im Team

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische (m/w/d) Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsumfeld
• Erfahrung in der Organisation von Reisen, Veranstaltungen und Besprechungen
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, Word und Excel
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Serviceorientierung und Diskretion
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicheres Priorisieren auch bei wechselnden Anforderungen
• Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen:

• Ein Arbeitsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber
• Übertarifliche Vergütung inklusive attraktiver Zuschläge
• Auszeichnungen, die für sich sprechen - unter anderem Kununu Top Company 2026 und FOCUS Top Nationaler Arbeitgeber 2026
• Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner während des gesamten Einsatzes
• Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten vier Beschäftigungsjahre
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie von bis zu 1.000 EUR
• Betriebliche Altersvorsorge für Ihre finanzielle Zukunft
• Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Sehr gute Übernahmechancen bei unserem Kunden
• Je nach Einsatzbereich besteht die Möglichkeit zum Homeoffice in Abstimmung mit unserem Kunden