Bediende Douane & Expeditie

Als bediende douane en expeditie ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve en operationele afhandeling van douanedocumenten. Je speelt een sleutelrol in het vlot laten verlopen van import-, export- en transitstromen via verschillende transportmodi (schip, barge, trein en truck), inclusief de organisatie van vervolgtransporten.

Jouw verantwoordelijkhedenOperaties
Opstellen, controleren en verwerken van douanedocumenten
Administratieve opvolging en communicatie met klanten en interne diensten
Opmaken, beheren en afsluiten van douanedossiers
Inplannen en coördineren van transport voor eindklanten
Voorbereiden van operationele werkzaamheden voor de komende dagen
Proactief anticiperen op en oplossen van operationele uitdagingen
Coördinatie met interne en externe partijen voor het blokkeren en vrijgeven van goederen
Veiligheid
Actief bijdragen aan een veilige werkomgeving voor jezelf en collega’s
Naleven van alle veiligheidsvoorschriften (incl. dragen van PPE op terminals)
Veiligheid steeds centraal stellen bij operationele beslissingen
Communicatie
Zorgen voor duidelijke, vlotte en professionele communicatie (mondeling en schriftelijk)
Proactieve afstemming met interne afdelingen en leidinggevenden
Tijdige en klantgerichte communicatie naar klanten
Algemeen
Nauwkeurig en kwaliteitsgericht werken
Inzicht tonen in jouw rol binnen het grotere logistieke proces
Initiatief nemen voor procesverbeteringen
Actief meewerken aan efficiëntie- en optimalisatieprojecten
Kennis & vaardigheden
Talen:
Nederlands (vloeiend)
Engels (goede kennis, zowel gesproken als geschreven)
Extra talen zijn een plus
IT:
Goede kennis van MS Office (Excel, Outlook)
Vlot werken met diverse IT-systemen
Bereidheid om bedrijfsspecifieke software aan te leren
Ervaring met douanesoftware is een plus
Douanekennis:
Opleiding in douane of gelijkwaardige ervaring
Kennis van AEO, CBAM, FAVV en quota is een sterke troef
Achtergrond
Ervaring in de logistieke sector als douanedeclarant
Ervaring in regio Gent is een plus
In het bezit van een rijbewijs
Blanco bewijs van goed gedrag en zeden