ASISTENT/ASISTENTICA UPRAVE - OBAVEZNO ZNANJE NJEMAČKOG JEZIKA

Osoba na ovom radnom mjestu bit će zadužena za:
svakodnevnu pismenu i usmenu komunikaciju na njemačkom jeziku sa stranim partnerima, institucijama i nalogodavcima,
komunikaciju na engleskom jeziku prema potrebi,
komunikaciju s agencijama za najam stanova i stanodavcima u inozemstvu vezano uz pronalazak, ugovaranje i organizaciju smještaja za potrebe izaslanih radnika,
koordinaciju i praćenje organizacije smještaja izaslanih radnika u inozemstvu,
praćenje i kontrolu rada pojedinih radnih organizacija unutar tvrtke,
prikupljanje podataka, izradu izvještaja te izvještavanje uprave o stanju i radu pojedinih organizacijskih jedinica,
komunikaciju i koordinaciju unutar radnih jedinica vezano uz kadrovska pitanja, stimulacije i destimulacije zaposlenika,
praćenje provedbe kadrovskih odluka i izvještavanje uprave,
kontrolu valjanosti liječničkih pregleda zaposlenika,
kontrolu urednosti i ispravnosti radno-pravne dokumentacije,
suradnju s odgovornim osobama unutar tvrtke radi pravodobnog rješavanja kadrovskih i organizacijskih pitanja,
obavljanje ostalih administrativnih i organizacijskih poslova prema nalogu uprave.
Uvjeti:
odlično znanje njemačkog jezika – obavezno,
dobro znanje engleskog jezika – poželjno,
SSS/VŠS/VSS, poželjno ekonomskog, pravnog, upravnog ili srodnog usmjerenja,
razvijene komunikacijske i organizacijske vještine,
sposobnost samostalnog rada, koordinacije i praćenja više zadataka istovremeno,
odgovornost, diskrecija i profesionalan odnos prema povjerljivim informacijama,
dobro poznavanje rada na računalu (MS Office),
izražena sposobnost analitičkog praćenja podataka i izrade izvještaja,
poželjno iskustvo na sličnim poslovima.